هر گاه در جریان پیاده کردن کالا از وسیله نقلیه یک یا چند بسته آسیب ببیند، ماموران مرجع تحویل گیرنده و گمرک باید بـه اتفاق نماینده موسسه حمل و نقل بلافاصله صورت مجلس وقوع امر را با درج مشخصات بسته هایی (نگله هایی) کـه آسیب دیده است در سه نسخه تنظیم نمایند کـه یک نسخه بـه نماینده شرکت حمل و نقل بین المللی تحویل و دو نسخه دیگر بـه اظهارنامه اجمالی و فهرست کل بار (مانیفست) ضمیمه آن الصاق می گردد.