صاحبان کالا، شرکت های حمل و نقل، کارگزاران گمرکی و سایر اشخاص ذی ربط کـه فهرست آنها بـه وسیله گمرک ایران اعلام خواهد شد، باید دفاتر و سوابق معاملات مربوط بـه کالاهای خود را بـه مدت سه سال از تاریخ صدور سند ترخیص جهت حسابرسی نگهداری و پس از درخواست کتبی در اختیار گمرک قرار دهند.