صاحب کالا یا نماینده قانونی وی می تواند با تقاضای کتبی از روسای کمیسیون ها پرونده خود را قبل از تشکیل جلسات رسیدگی در محل کمیسیون ها و تحت نظر مسئول مربوط مطالعه نمایند.

برداشتن هرگونه تصویر یا رونوشت یا اضافه نمودن مدارک جدید منوط بـه کسب اجازه می باشد.