پس از تهیه فهرست متقاضیان واجد شرایط مقرر در ماده 4 قانون، برای تعیین اعضاء هیأت مراتب از طریق رسانه های جمعی آگهی و در یکی از سالن های عمومی شهر جلسه قرعه کشی تشکیل خواهد شد. پس از انتخاب کلیه اعضا، قرعه کشی برای تعیین اعضای اصلی و علی البدل مجدداً انجام خواهد شد.