پس از انتخاب اعضاء هیأت، اولین جلسه هیأت در هر استان بنا به دعوت نماینده رییس قوه قضاییه و با حضور رییس شورای اسلامی استان و دو نفر از نمایندگان استان در مجلس شورای اسلامی و با حضور دو سوم 3/2 اعضای هیأت، رسمیت یافته و تصمیمات آن با اکثریت مطلق آراء اعضاء حاضر هیأت معتبر است.