رییس دادگاه مربوط موظف است پانزده روز قبل از تشکیل جلسه دادگاه مراتب را برای تعیین اعضای هیأت به دبیر هیأت هر استان ابلاغ کند. دبیر هیأت موظف است در موعد مقرر توسط قاضی، اعضاء هیأت را معرفی کند به نحوی که ده روز قبل از برگزاری جلسه دادگاه اعضاء هیأت مشخص شده باشند، در موارد فوری رعایت این موعد لازم نیست.