اشخاص حقوقی مکلفند بـه هنگام ارایه هرگونه خدمات اعم از بانکی، گمرکی، مالیاتی، انعقاد قرارداد و نظایر آنها در ایجاد کد اختصاصی برای اشخاص حقوقی از شناسه ملی آنها استفاده و نسبت بـه اصلاح کد های اختصاصی موجود بر مبنای شناسه ملی شخص حقوقی اقدام نمایند:

تبصره 1 ـ اشخاص حقوقی هنگام درج اطلاعات در پایگاه های اطلاعاتی خود پس از اخذ شناسه ملی از شخص حقوقی نسبت بـه راستی آزمایی آن از پایگاه اقدام می نمایند.

تبصره 2 ـ اشخاص حقوقی موظفند پایگاه اطلاعات خود را بـه نحوی ساماندهی یا طراحی نمایند کـه هر شخص حقوقی با شناسه ملی خود در سامانه های نرم افزاری مربوط قابل شناسایی باشد.