صورت مجلس مذکور فوق باید بـه امضا کسی کـه مباشر مهر و موم است و اشخاص ذی نفع برسد و در صورتی کـه اشخاص مزبور نخواهند یا نتوانند امضا کنند مراتب در صورت مجلس ذکر می شود.