در موقع برداشتن مهر و موم صورت مجلسی مشتمل بر امور زیر تنظیم می شود:

1- تاریخ ـ ساعت ـ روز ـ ماه ـ سال با تمام حروف.

2- نام و مشخصات درخواست کننده.

3- حضور و اظهارات اشخاص ذی نفع و نمایندگان آنها و اشخاصی کـه دادگاه بخش دعوت کرده است.

4- مهر و موم صحیح و بی عیب بوده یا دست خورده با توصیف کامل از دست خوردگی.

5- نام و سمت کسی کـه مهر و موم را برمیدارد. 6- امضا کسی کـه مهر و موم را برمیدارد و سایر حاضرین.