صورت مجلس مذکور فوق باید بـه امضا یا مهر صاحبان سهام و امضا دادرس دادگاه برسد و هر گاه بعضی از صاحبان سهام نباشند یا نتوانند و یا نخواهند امضا کنند جهت امضا نکردن آنها در صورت مجلس قید می شود و اینصورت مجلس در دفترخانه دادگاه باقی خواهد ماند.