وظایف مسئولین دفاتر از قرار ذیل است:

1 ـ ثبت کردن اسناد مطابق مقررات قانون.

2 ـ دادن سواد مصدق از اسناد ثبت شده به اشخاصی که مطابق مقررات حق گرفتن سواد دارند

3 ـ تصدیق صحت امضاء

4 ـ قبول و حفظ اسنادی که امانت میگذارند.