مرجع ثبت، دفاتر جداگانه ای را برای ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی، علائم تجاری، علائم جمعی، نمونه شی مصرفی، علائم تأییدی و نامهای تجاری در نظر می گیرد. تمام اموری کـه باید مطابق مواد این قانون و آیین نامه اجرائی آن ثبت شود، در این دفاتر بـه ثبت می رسد. اطلاعات موجود در این دفاتر از طریق سامانه الکترونیک برای همگان قابل دسترسی است.