دستگاه ها مکلفند حساب های درآمد و هزینه، صورت های مالی، اسناد و مدارک مربوط را بـه نحوی کـه دیوان محاسبات کشور تعیین می نماید بـه دیوان مزبور تحویل نمایند. حسابرسی و رسیدگی آن ها بـه تشخیص دیوان محاسبات کشور در ادارات دیوان یا محل خود آن دستگاه ها انجام می گیرد.

تبصره ـ الحاق 1370 ـ مدت و نحوه نگهداری، حفظ اسناد، دفاتر صورت حساب های مالی و مدارک مزبور کـه توسط دستگاه ها بـه دیوان محاسبات کشور ارسال می شود و یا مدارکی کـه توسط دیوان محاسبات کشور تهیه می گردد، بـه صورت عین و همچنین طرز تبدیل آن ها بـه عکس یا فیلم یا میکروفیلم و یا میکروفیش یا نظایر آن و همچنین طریقه محو اسناد و مدارک مزبور بـه موجب دستورالعملی خواهد بود کـه با پیشنهاد رییس دیوان محاسبات کشور بـه تصویب کمیسیون دیوان محاسبات، بودجه و امور مالی مجلس شورای اسلامی خواهد رسید. اسناد تبدیلی بـه نحو فوق در حکم اسناد اصلی است.