سردفتر موظف است بر اساس احکام شرع مقدس و قوانین و مقررات نسبت بـه انجام وظیفه اقدام نماید. در صورتیکه تقاضا یا توافق زوجین مخالف با شرع و قوانین و مقررات موضوعه و نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد ضمن امتناع از ثبت باید علت آن را کتباً بـه متقاضی اعلام نماید.

تبصره 1 ـ سازمان برای همسان سازی نحوه تقریر شروط مورد تقاضای مراجعان در سند ازدواج و پیشگیری از هرگونه ابهام در مفاد توافق ها با مراجعه بـه منابع فقهی و رعایت فتاوای معتبر، بخشنامه های لازم را تهیه و پس از تایید رییس قوه قضاییه صادر می نماید.

تبصره 2 ـ سازمان با هدف کاهش فریب در نکاح، نمونه برگ های لازم شامل مشخصات و خصوصیات هویتی و اجتماعی طرفین ازدواج را تهیه و در اختیار دفاتر قرار می دهد. دفاتر در زمان دریافت مدارک این اوراق را در اختیار مراجعان ثبت ازدواج قرار داده و پس از تکمیل آن توسط طرفین بـه امضای طرف مقابل می رساند.