کفیل دفترخانه ای کـه بـه علت فوت سردفتر، انفصال دائم یا غیبت غیر موجه تعطیل شده حق تنظیم و ثبت سند جدید در دفتر مذکور را ندارد و تکمیل اسناد ناقص دفترخانه منوط بـه کسب اجازه از ثبت محل است. در سایر موارد کفیل حق تنظیم سند را دارد.