دستورالعمل ساماندهی فرآیند توقیف، انتقال، نگهداری و ترخیص وسایل نقلیه مصوب 1402/02/30
ماده 8
متصدی حمل و انتقال وسایل نقلیه توقیفی مکلف است وسیله نقلیه را بـه متصدی توقف گاه تحویل دهد. بلافاصله پس از تحویل وسیله نقلیه بـه متصدی توقف گاه، وی موظف است صورت مجلسی حاوی نکات زیر تنظیم و بـه امضای خود، حمل کننده و مالک برساند و در سامانه مربوط ثبت و وسیله نقلیه را در محلی مناسب از توقف گاه جانمایی نموده و ترتیب توقیف آن را در سربرگ صورت مجلس مشخص نماید. 1- ذکر نوع و مشخصات دقیق و وضعیت ظاهری وسیله نقلیه؛ 2- مشخصات مالک، آدرس، شماره تلفن ثابت و همراه وی. نسخه اول صورت مجلس بـه متصدی حمل تحویل و نسخه دوم تحویل مالک شده و نسخه سوم باید نزد مسئول توقف گاه نگهداری شود و نسخه چهارم جهت درج در پرونده بـه مرجع مربوط ارسال می شود. تبصره ـ در صورتی کـه مالک حضور نداشته باشد، نسخه دوم صورت مجلس نزد متصدی توقفگاه می ماند. در مورد خودرو نسخه دوم در داخل آن نگهداری می شود. درب خودرو، درب موتور و صندوق عقب مهر و موم می گردد.
