آیین نامه اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجراء و طرز رسیدگی به شکایت از عملیات اجرایی مصوب 1387/06/11

اصلاح 1398/12/06 ـ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است زیرساخت و سامانه مناسب برای ارسال ابلاغ بـه صورت الکترونیکی بـه طرفین پرونده، وکلا، نمایندگان قانونی، کارشناسان رسمی و دیگر اشخاص مرتبط با پرونده اجرایی ایجاد نماید.

تبصره 1 ـ اصلاح 1398/12/06 ـ تمامی ابلاغ های مرتبط با پرونده اجرا بـه نحو الکترونیک از طریق سامانه مذکور، انجام خواهد شد. کلیه اشخاص حقیقی یا حقوقی مرتبط با پرونده اجرایی موظف اند نسبت بـه ثبت نام در این سامانه اقدام نمایند. رویت اوراق اجرایی، با ثبت زمان و سایر جزییات، ذخیره می شود و کلیه آثار ابلاغ واقعی بر آن مترتب می گردد. وصول الکترونیکی اوراق اجرایی بـه حساب کاربری مخاطب و ورود بـه سامانه از طریق حساب کاربری و رویت اوراق از این طریق، ابلاغ محسوب و بـه منزله رسید است.

تبصره 2 ـ الحاق 1398/12/06 ـ هر شخص جهت دریافت حساب کاربری مستقیماً یا از طریق دفاتر اسناد رسمی، ازدواج و طلاق بـه سامانه درگاه خدمات مشتریان مراجعه میکند. تایید و نهایی شدن ثبت نام نیازمند احراز هویت است. احراز هویت می تواند از طریق مراجع فوق الذکر و با هزینه مشتریان صورت گیرد. میزان حق الزحمه توسط سازمان تعیین می شود.

اصلاح 1398/12/06 ـ در صورتی کـه از مخاطب شماره تلفن همراه یا پست الکترونیکی در دسترس نباشد، ابلاغنامه مطابق مقررات قانون آئین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور مدنی در اقامتگاه وی ابلاغ و در ابلاغنامه مقرر می گردد " مخاطب موظف است جهت ثبت نام و دریافت حساب کاربری اقدام و کلیه ابلاغ های بعدی از طریق سامانه ابلاغ انجام خواهد شد. " در صورت ابلاغ واقعی، ابلاغ های بعدی و پیوست های مربوط صرفاً از طریق سامانه انجام و در صورتی کـه ارسال پیوست های ابلاغیه بـه صورت الکترونیکی ممکن نباشد، امر ابلاغ بـه وسیله ابلاغنامه انجام می شود.

الف ـ در مورد شرکت ها اوراق اجرایی بـه مدیر شرکت یا دارنده حق امضاء و در صورت انحلال شرکت بـه مدیر یا مدیران تصفیه ابلاغ می شود چنانچه اشخاص مزبور از رویت یا امضاء اجرائیه امتناع نمایند، مامور مراتب را شخصاً و کتباً گواهی می کند اگر اشخاص فوق در محل حضور نداشته باشند اوراق اجرایی حسب مورد بـه اقامتگاه شرکت یا نشانی مدیر و یا مدیران تصفیه طبق آگهی انحلال شرکت الصاق خواهد شد.

ب ـ در مورد وزارتخانه ها و ادارات دولتی و سازمان های وابسته بـه دولت و موسسات عمومی و شهرداری ها و بنیاد و نهادها، اوراق اجرایی مستقیماً بـه وسیله پست سفارشی برای مسئول وزارتخانه یا اداره یا سازمان یا موسسه، یا شهرداری فرستاده می شود. در این صورت پس از گذشت ده روز از تاریخ تسلیم اوراق اجرایی بـه پست با رعایت مواد مقرر در آئین دادرسی مدنی اجرائیه ابلاغ شده محسوب است.

ج ـ اگر محل اقامت متعهد سند اداره دولتی یا سازمان های وابسته بـه آن و یا شهرداری معین شده باشد اجرائیه در همان محل وفق مقررات ابلاغ می شود.

د ـ در صورتی کـه نشانی متعهد صندوق پستی باشد یک برگ اجرائیه وسیله پست سفارشی بـه صندوق پستی ارسال می شود و از تاریخ تسلیم بـه پست پس از گذشت ده روز اجرائیه ابلاغ شده محسوب می شود.

هـ ـ در اسنادی کـه اقامتگاه متعهد پست الکترونیک نیز قید شده باشد، ابلاغ اجرائیه در اداراتی کـه از سیستم رایانه استفاده می نمایند از طریق ارسال بـه پست الکترونیک صورت می گیرد. در این صورت پس از گذشت 48 ساعت از تاریخ ارسال اجرائیه ابلاغ شده محسوب می شود.

تبصره 1 ـ اصلاح 1398/12/06 ـ مامور اجرا نباید با کسی کـه اوراق اجرائیه یا سایر اخطاریه ها و اوراق بـه او ابلاغ می شود و یا عملیات اجرایی له و علیه او انجام می شود، قرابت سببی یا نسبی تا درجه سوم از طبقه دوم داشته و مابین او و شخص موردنظر تعارض منفعت و یا پرونده اجرایی و یا دعوی جزایی و مدنی مطرح باشد.

تبصره 2 ـ اصلاح 1398/12/06 ـ در صورتی کـه مخاطب در بازداشتگاه یا زندان یا موسسات کیفری باشد، ابلاغ علاوه بر حساب کاربری مخاطب بـه حساب کاربری زندان، بازداشتگاه یا موسسه محل نگهداری زندانی نیز ارسال می گردد. مراجع مذکور مسئول اجرای ابلاغ برابر مقررات خواهند بود و موظف اند نتیجه ابلاغ اوراق را از طریق سامانه ابلاغ بـه واحد اجرا ارسال نمایند و در صورتیکه مخاطب فاقد حساب کاربری باشد، مراجع فوق الذکر موظف اند همکاری لازم را جهت ایجاد حساب کاربری وی معمول دارند.

اصلاح 1398/12/06 ـ در کلیه اسناد رسمی بایستی اقامتگاه متعاملین بـه طور وضوح در سند قید شود. اقامتگاه متعاملین همان است کـه در سند قید شده و مادام کـه تغییر اقامتگاه خود را قبل از صدور اجرائیه بـه دفترخانه و قبل از ابلاغ بـه اجرا با نشانی صحیح با ذکر نام خیابان و کوچه و شماره پلاک شهرداری محل اقامت اعم از خانه، مغازه، محل کار و غیره کـه بتوان اجرائیه را بـه آنجا ابلاغ کرد، اطلاع ندهند کلیه برگ های اجرائیه ـ اخطاریه های اجرایی بـه محلی کـه در سند قید شده ابلاغ می شود و متعهد نمی تواند بـه عذر عدم اطلاع، متعذر گردد. دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق مکلفند پس از صدور اجرائیه مراتب را بـه آخرین نشانی متعهد از طریق پست سفارشی بـه او اطلاع دهند و برگ های اجرائیه را بـه ضمیمه قبض پست سفارشی با سایر مدارک جهت تشکیل پرونده و ابلاغ اجرائیه و عملیات اجرایی بـه ثبت محل در قبال اخذ رسید تحویل دهند.

اصلاح 1398/12/06 ـ متعهد مکلف است دلیل اقامت خود را در محلی کـه بـه عنوان اقامتگاه جدید خود معرفی می نماید بـه دفترخانه یا اجراء تسلیم و رسید دریافت کند. بـه اظهاراتی کـه متکی بـه دلیل کتبی از قبیل سند رسمی کـه دلالت بر تغییر اقامتگاه داشته باشد یا گواهی نیروی انتظامی محل در داخل کشور و کنسولگری یا مامورین سیاسی ایران در خارج از کشور نباشد، ترتیب اثر داده نخواهد شد.

تبصره ـ الحاق 1398/12/06 ـ چنانچه محل اقامت مخاطب خارج از حوزه ثبتی مرجع صادر کننده ابلاغ نامه باشد، ابلاغ نامه بـه صورت الکترونیکی بـه حوزه ثبتی مربوط ارسال می گردد تا حداکثر ظرف ده روز از تاریخ دریافت، نسبت بـه ابلاغ آن اقدام نماید. در این صورت، واحد ابلاغ کننده موظف است کیفیت و نتیجه امر ابلاغ را در سامانه ثبت و نسخه دوم ابلاغ نامه را بایگانی نماید. اطلاعاتی کـه در سامانه ابلاغ راجع بـه کیفیت و جزییات ابلاغ ثبت می شود معتبر بوده و برای واحد اجرا کافیست.

اصلاح 1398/12/06 ـ هر گاه محل اقامت متعهد در سند تعیین نشده یا محلی کـه تعیین گردیده موافق با واقع نباشد و یا بـه جهاتی محل مزبور از بین رفته و اساساً شناخته نشود اجرائیه یا اخطاریه ظرف 24 ساعت در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار محل و اگر در محل روزنامه نباشد، در روزنامه کثیرالانتشار نزدیک ترین محل فقط یک مرتبه آگهی خواهد شد و در آگهی مزبور باید تصریح شود کـه ظرف ده روز پس از انتشار آگهی عملیات اجرایی جریان خواهد یافت و در صورتی کـه متعهدله، متعهد را معرفی نماید اجرائیه طبق مقررات ابلاغ واقعی خواهد شد.

تبصره ـ الحاقی 1398/12/06 ـ هر گاه متعهد قبل از صدور اجرائیه فوت شود و درخواست صدور اجرائیه علیه ورثه بـه عمل آید، اجرائیه در اقامتگاه مورث بـه آنان ابلاغ واقعی می گردد. در صورتیکه ابلاغ واقعی در محل مزبور بـه هر یک از آنان میسر نگردد و متعهدله نیز نتواند اقامتگاه او را بـه ترتیبی کـه در ابلاغ واقعی میسر گردد، تعیین نماید، ابلاغ اجرائیه بـه وسیله درج در سایت رسمی آگهی های سازمان ثبت و یکی از روزنامه های الکترونیکی بـه عمل خواهد آمد.

اصلاح 1398/12/06 ـ هر گاه متعهد قبل از صدور اجرائیه فوت شود و درخواست صدور اجرائیه علیه ورثه بـه عمل آید اجرائیه در اقامتگاه مورث بـه آنان ابلاغ واقعی می گردد. در صورتی کـه ابلاغ واقعی در محل مزبور بـه هریک از آنان میسر نگردد یا کسی کـه بـه نحو مزبور ابلاغ واقعی بـه او ممکن نگردیده اقامتگاه خود را اعلام ندارد و متعهدله نیز نتواند اقامتگاه او را بـه ترتیبی کـه ابلاغ واقعی میسر گردد تعیین نماید ابلاغ اجرائیه با رعایت ماده 18 فوق الذکر وسیله درج در جراید بـه عمل می آید.

تبصره ـ اصلاح 1398/12/06 ـ در مواردی کـه امکان ابلاغ الکترونیکی میسر نباشد و امر ابلاغبه مامور محول گردد ؛ سازمان ثبت می تواند از مامورین شرکت پست یا شرکت های غیردولتی برابر مقررات استفاده نماید. در مورد افراد مقیم در خارج از کشور ابلاغیه بـه وسیله دفتر نظارت بر اجرای اسناد رسمی سازمان ثبت بـه وزارت امور خارجه ارسال می شود تا طبق مقررات ابلاغ نمایند.

هر گاه متعهد صغیر یا محجور باشد اجرائیه و سایر عملیات اجرایی حسب مورد بـه ولی یا قیم او ابلاغ می شود.