آیین نامه قانون کنوانسیون لغو ضرورت تصدیق رسمی اسناد دولتی بیگانه مصوب 1397/11/07
فصل دوم ـ تأیید و پذیرش اسناد بیگانه در کشور (مواد 3 - 5)
در اجرای ماده (2) کنوانسیون، در مورد اسنادی کـه دارای برگ نمونه تأییدیه مطابق مقررات کنوانسیون هستند، کلیه دستگاه های ذی ربط ضمن مطابقت امضا، مهر و سمت شخص امضاکننده ذیل برگ نمونه تأییدیه با تارنمای مرجع صدور آن و با رعایت قوانین و مقررات داخلی نسبت به شناسایی و ترتیب اثر دادن به اسناد صادر شده از کشورهای عضو کنوانسیون اقدام می کنند.
تبصره 1 ـ اسناد صادر شده از سوی اعضایی از کنوانسیون کـه توسط دولت جمهوری اسلامی ایران مورد شناسایی قرار نگرفته اند یا اسنادی کـه اجرای آنها در کشور مطابق قوانین و مقررات جاری، مغایر اخلاق حسنه یا نظم عمومی یا منافع و امنیت ملی یا قوانین داخلی است، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
تبصره 2 ـ وزارت موظف است فهرست آن دسته از اعضای کنوانسیون را کـه با دولت جمهوری اسلامی ایران طرف هستند و نیز فهرست آن دسته از اعضایی را کـه به الحاق دولت جمهوری اسلامی ایران به کنوانسیون معترضند، به موقع از طریق تارنمای مربوط به دستگاه های ذی ربط و متقاضیان اطلاع رسانی کند. مقررات این آیین نامه متقابلاً در مورد آنها اعمال نمی شود.
تبصره 3 ـ وزارت در صورت لزوم یا بنا به تقاضای کتبی دستگاه های ذی ربط، هرگونه موارد نارسا و مشکوک را بررسی و راستی آزمایی می کند.
کلیه نمایندگی های سیاسی و کنسولی و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در کشورهای عضو کنوانسیون کـه به الحاق دولت جمهوری اسلامی ایران به کنوانسیون معترض هستند یا دولت جمهوری اسلامی ایران به الحاق آنها معترض است، از تاریخ لازم الاجرا شدن کنوانسیون نسبت به جمهوری اسلامی ایران از تأیید اسناد مشمول کنوانسیون، صادر شده در کشور پذیرنده (متوقف فیه) و کشورهایی کـه در آن دارای اعتبار (آکردیته) هستند، خودداری خواهند کرد و این گونه اسناد نیازی به تأیید ندارند.
در مورد اسناد صادر شده در کشورهای غیر عضو کنوانسیون و نیز اعضایی از کنوانسیون کـه به الحاق دولت جمهوری اسلامی ایران به کنوانسیون معترض هستند یا دولت جمهوری اسلامی ایران به الحاق آنها معترض است، مطابق نظام تأیید اسناد پیش از اجرای این آیین نامه عمل خواهد شد.
