آیین نامه ساماندهی بایگانی راکد، اسناد و اموال آرشیوی قوه قضاییه مصوب 1402/09/14
آیین نامه ساماندهی بایگانی راکد، اسناد، اشیاء و اموال آرشیوی قوه قضاییه در ۳۰ ماده و ۱۱ تبصره مصوب 1402/09/14 رییس قوه قضاییه
شناسنامه آیین نامه ساماندهی بایگانی:
شماره روزنامه رسمی: 22931/1751
تاریخ روزنامه رسمی: 14020/09/20
شماره ابلاغ: 9000/58505/10
تاریخ ابلاغ: 1402/09/14
مرجع تصویب: رییس قوه قضاییه
تاریخ تصویب: 1402/09/14
بیشتر بخوانید:
مجمـوعه موضوعی آرای وحدت رویه قضایی
مجموعه موضوعی آرای دیوان عدالت اداری
متن آیین نامه ساماندهی بایگانی:
در اجرای بندهای (۱۵)، (۱۷) و (۱۸) سیاست های کلی نظام اداری ابلاغی 1389/01/14، بندهای (۳) و (۴) سیاست های کلی نظام در بخش پدافند غیرعامل ابلاغی 1389/11/29 مقام معظم رهبری و جزء (۲) بند (ت) ماده (۳۸) قانون احکام دائمی برنامه های توسعه کشور مصوب ۱۳۹۵ با لحاظ ماده (۱) قانون تاسیس سازمان اسناد ملی ایران مصوب 1349/02/17 و بـه منظور بهره گیری از فناوری های نوین، ساماندهی و ارتقاء ضریب حفاظت و امنیت اسناد و بایگانی های راکد قوه قضاییه، «آیین نامه ساماندهی بایگانی های راکد، اسناد، اشیاء و اموال آرشیوی قوه قضاییه» بـه شرح مواد آتی است.
فصل نخست ـ تعاریف و اختصارات
ماده ۱ ـ تعاریف و اختصارات بـه کار رفته در این آیین نامه عبارت است از:
الف ـ سند/اسناد: هر نوع نوشته ای از قبیل اوراق پرونده های مختومه، دفاتر، اسناد اداری و مالی، آیین نامه ، بخشنامه ، مصوبه، مکاتبه، صورتجلسه ، گزارش ، نمودار و نیز اسناد غیر مکتوب دیداری و شنیداری مانند عکس ، کلیشه ، فیلم ، میکروفیلم ، میکروکارت و اسناد الکترونیکی کـه تهیه، تولید، صادر یا دریافت شده و بـه صورت دائم یا غیردائم در تصرف قوه قضاییه است؛
ب ـ اسناد و پرونده های مهم و ملی: سند یا پرونده ای کـه مفاد و محتوای آن بـه هر نحو بـه بحث استیفای حقوق ملت یا آشکار شدن پاره ای از وقایع مهم و ملی کشور کمک می کند. پرونده ها و اوراق راجع بـه مقامات مهم مملکتی، جریان های تاریخی، سیاسی، اجتماعی و اشخاص مشهور و پرونده های قضایی مربوط بـه قبل از سال ۱۳۲۰، جزء اسناد مهم و ملی تلقی می شود؛
پ ـ پرونده/پرونده های مختومه: پرونده یا پرونده هایی کـه در مراجع قضایی، از قبیل دادسراهای عمومی، انقلاب و نظامی، دادگاه های حقوقی و کیفری، واحدهای اجرای احکام مدنی و کیفری، دادگاه های تجدیدنظر، دادگاه عالی انتظامی قضات، دیوان عالی کشور، دیوان عدالت اداری، شوراهای حل اختلاف و سازمان ها و نهادهای وابسته بـه قوه قضاییه با رأی یا تصمیم یا دستور مقام صالح بایگانی قطعی (راکدی) شود؛
ت ـ بایگانی راکد: اداره نگهداری اسناد و پرونده های مختومه؛
ث ـ بایگانی نیمه جاری (موقت): مکانی کـه در آن تمام اسناد و پرونده های قضایی کـه دستور بایگانی موقت آن از سوی مقام قضایی صادر شده است، نگهداری می شود؛
ج ـ تاریخ بایگانی: تاریخ صدور دستور بایگانی قطعی اسناد و پرونده ها توسط مقام صالح؛
چ ـ رقومی سازی: فرایند تبدیل سند کاغذی بـه سند الکترونیکی (اسکن و یا سایر طرق ممکن)؛
ح ـ کاربرگ: برگ کاغذی یا صفحه الکترونیکی مشتمل بر مشخصات کلی پرونده، شامل کلاسه پرونده، شماره دادنامه، تاریخ صدور، تاریخ بایگانی، تاریخ مختومه شدن، موضوع، تعداد اوراق، مشخصات طرفین، مرجع رسیدگی کننده، نتیجه رسیدگی، علت مختومه شدن، درجه اهمیت، دسته بندی پرونده، پیوست ها، اموال و اشیاء مرتبط با پرونده، موارد مذکور در ماده ۶ آیین نامه و یک قسمت تحت عنوان بایگانی راکد؛
خ ـ ساماندهی اسناد: فرایند پالایش، ثبت اطلاعات در سامانه، رقومی سازی، انتقال یا امحاء اسناد؛
د ـ پالایش: فرایند شناسایی و تفکیک انواع اسناد و استخراج و درج اطلاعات آن ها در کاربرگ خلاصه وضعیت مربوط؛
ذ ـ سامانه: سامانه بایگانی الکترونیکی؛
ر ـ سمپ: سامانه مدیریت پرونده های قضایی؛
ز ـ ثبت اطلاعات: فرایند درج اطلاعات اسناد در سامانه و الصاق تصاویر اسناد رقومی شده بـه آن؛
ژ ـ اشیا و اموال آرشیوی: اشیاء و اموالی کـه از نظر اهمیت، ماهیت، قدمت یا ارزش تاریخی نگهداری آن ضرورت دارد؛
س ـ آیین نامه: آیین نامه ساماندهی بایگانی های راکد، اسناد، اشیاء و اموال آرشیوی قوه قضاییه؛
ش ـ هیأت مرکزی: هیأت تشخیص اسناد قوه قضاییه، موضوع ماده ۲ آیین نامه؛
ص ـ هیأت استانی: هیأت تشخیص اسناد دادگستری استان، موضوع ماده ۴ آیین نامه؛
ض ـ معاونت: معاونت حقوقی و امور مجلس قوه قضاییه؛
ط ـ سازمان: سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران؛
ظ ـ شورا: شورای اسناد ملی ایران؛
ع ـ مرکز حفاظت: مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضاییه؛
غ ـ مرکز آمار: مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه.
فصل دوم ـ تشکیلات و وظایف
مبحث نخست ـ هیأت مرکزی
ماده ۲ ـ بـه منظور سیاست گذاری، برنامه ریزی و نظارت بر اجرای آیین نامه، «هیأت مرکزی» با ترکیب اشخاص زیر تشکیل می شود:
الف ـ معاون اول قوه قضاییه (رئیس هیأت)
ب ـ معاون حقوقی و امور مجلس قوه قضاییه (دبیر هیأت)؛
پ ـ دادستان کل کشور؛
ت ـ معاون راهبردی قوه قضاییه؛
ث ـ رئیس مرکز حفاظت؛
ج ـ رئیس مرکز آمار؛
چ ـ رئیس سازمان.
تبصره ـ رئیس هیأت حسب مورد و بـه تناسب موضوع می تواند از افراد و مقامات برای شرکت در جلسه دعوت بـه عمل آورد.
ماده ۳ ـ وظایف و اختیارات هیأت مرکزی بـه شرح زیر است:
الف ـ سیاست گذاری و تعیین خط مشی مرتبط با آیین نامه؛
ب ـ تعیین میزان اهمیت و مدت نگهداری پرونده های مختومه قطعی؛
پ ـ تعیین ضوابط انتقال اسناد و پرونده های مهم و ملی از مراجع و واحدهای قضایی؛
ت ـ تعیین ضوابط ارسال پرونده های مختومه ضروری و مهم و ملی حسب مورد بـه معاونت و یا سازمان؛
ث ـ تعیین ضوابط ساماندهی اسناد و پرونده های اداری و مالی؛
ج ـ تعیین مرجع و ضوابط امحای اسناد و پرونده های مختومه غیرضروری؛
چ ـ تعیین ضوابط انتقال اشیاء و اموال آرشیوی مرتبط با قوه قضاییه و پیشنهاد تخصیص اعتبار لازم؛
ح ـ تصویب ضوابط ارائه خدمات آرشیوی برای امور آموزشی، پژوهشی، علمی و فرهنگی و غیره و استفاده از بخش خصوصی برای ارائه خدمات فوق؛
خ ـ پیشنهاد اصلاح آیین نامه بـه رئیس قوه قضاییه؛
د ـ سایر اموری کـه توسط رئیس قوه قضاییه ارجاع می شود.
تبصره ـ هیات مرکزی حداقل دو نوبت در سال برگزار و گزارش هر جلسه توسط رئیس هیات بـه رئیس قوه قضاییه ارائه می شود.
مبحث دوم ـ هیأت های استانی و هیات های متناظر در سایر واحدهای قضایی
ماده ۴ ـ بـه منظور تسهیل و تسریع اجرای آیین نامه و مصوبات هیأت مرکزی در استان ها، «هیأت استانی» زیر نظر هیات مرکزی، با ترکیب اشخاص زیر در دادگستری کل استان ها تشکیل می شود:
الف ـ رئیس کل دادگستری استان (رئیس هیأت)؛
ب ـ معاون فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری استان (دبیر هیات)؛
پ ـ دادستان مرکز استان؛
ت ـ مدیر حفاظت و اطلاعات دادگستری استان؛
ث ـ معاون مالی، پشتیبانی و امور عمرانی دادگستری استان؛
تبصره ۱ ـ رئیس هیأت حسب مورد و بـه تناسب موضوع می تواند از افراد و مقامات برای شرکت در جلسه دعوت بـه عمل آورد.
تبصره ۲ ـ در صورتی کـه حسب تشخیص رئیس هیات استانی دستور جلسه مربوط بـه سازمان باشد، نماینده سازمان با حق رای شرکت می کند.
تبصره ۳ ـ هیات استانی هر سه ماه حداقل یک نوبت، نسبت بـه برگزاری جلسه اقدام و نتیجه جلسه را بـه معاونت اعلام می کند. معاونت سالانه ضمن جمع بندی، نتایج حاصله را بـه هیات مرکزی اعلام و رونوشتی از آن را بـه حوزه ریاست ارسال می نماید.
تبصره ۴ ـ هیأت استانی وظیفه نظارت بر آموزش و عملکرد کارکنان بایگانی راکد را مطابق آیین نامه، دستورالعمل ها و مصوبات هیأت مرکزی برعهده خواهد داشت.
ماده ۵ ـ در واحدهای قضایی، از قبیل دیوان عالی کشور، دادستانی کل کشور، دیوان عدالت اداری، دادگاه عالی انتظامی قضات و دادسرای انتظامی قضات، سازمان قضایی نیروهای مسلح و همچنین مرکز حل اختلاف، هیات متناظر زیر نظر هیات مرکزی طبق ضوابط آیین نامه تشکیل خواهد شد.
فصل سوم ـ ساماندهی پرونده های قضایی، اسناد، اشیاء و اموال
مبحث نخست ـ پرونده های قضایی
ماده ۶ ـ مرجع قضایی مختومه کننده پرونده پیش از صدور دستور بایگانی، ضمن حصول اطمینان از اجرای آراء و تصمیمات قضایی، نسبت بـه موضوعاتی از قبیل موارد زیر حسب مورد تعیین تکلیف و یا نسبت بـه رفع اثر از آنها اقدام می کند:
الف ـ دستور ممنوعیت از معامله و نقل و انتقال؛
ب ـ قرار یا دستور ممنوعیت خروج از کشور؛
پ ـ اموال یا اشیاء مرتبط با پرونده؛
ت ـ پرونده استنادی مطالبه شده؛
ث ـ اسناد، قبوض یا وجوه نقدی؛
ج ـ دستور انسداد حساب بانکی؛
چ ـ وثایق و تأمین خواسته؛
ح ـ اشخاص و همچنین موضوعاتی کـه پرونده نسبت بـه آنها مفتوح است.
تبصره ـ مرکز آمار مکلف است در سمپ ترتیبی اتخاذ کند تا ارسال پرونده بـه بایگانی راکد، صرفاً پس از تعیین تکلیف موارد فوق بـه صورت هوشمند یا اخذ تایید مقام صالح امکان پذیر باشد.
ماده ۷ ـ مدیر دفتر شعبه مربوط یا جانشین وی پس از تصمیم مقام قضایی مبنی بر صدور دستور بایگانی قطعی، ضمن کنترل برگ شماری اوراق و مستندات پرونده، کاربرگ را در سمپ تکمیل و در مواردی کـه نسخه کاغذی پرونده بـه طور فیزیکی ارسال می شود روگرفتی از کاربرگ تهیه و پس از امضاء و مهر بـه ضمیمه پرونده، بـه بایگانی راکد ارسال می کند. موارد مذکور در ماده ۶ آیین نامه باید بـه تایید قاضی مربوط برسد.
ماده ۸ ـ در مواردی کـه پرونده فاقد کاربرگ بوده یا کاربرگ ناقص یا مخدوش باشد و یا پرونده بدون صدور دستور بایگانی قطعی یا تاییدیه مذکور در ماده ۷ آیین نامه بـه آن مرجع ارسال گردیده است، مسئول یا متصدی بایگانی راکد با ذکر علت از پذیرش پرونده خودداری و آن را حسب مورد برای صدور، تکمیل یا اصلاح کاربرگ یا تعیین تکلیف بـه مرجع مربوط اعاده و در صورت تکمیل بودن پرونده آن را بر اساس ضوابط، در ردیف مربوط بایگانی می کند.
ماده ۹ ـ پرونده های مهم و ملی پس از مختومه شدن و رعایت ماده ۶ آیین نامه و تحویل بـه بایگانی راکد باید بلافاصله توسط مرجع مذکور رقومی سازی شده و فهرست آنها بـه معاونت اعلام شود. معاونت پس از بررسی و شناسایی نهایی، نسبت بـه اتخاذ تصمیم در خصوص محل نگهداری پرونده ها با رعایت ضوابط مربوط بـه نگهداری، موضوع ماده ۱۵ آیین نامه اقدام و پس از سپری شدن مواعد قانونی با اخذ مجوز از هیات مرکزی با رعایت ماده ۲۴ آیین نامه بـه سازمان ارسال می کند.
سایر پرونده های مختومه پس از انقضای مدت مقرر در دستورالعمل موضوع ماده ۱۵ آیین نامه، طبق ضوابط مقرر در آیین نامه و دستورالعمل آن حسب مورد امحاء و یا بـه سازمان تحویل داده می شود.
بیشتر بخوانید:
مجمـوعه موضوعی آرای وحدت رویه قضایی
مجموعه موضوعی آرای دیوان عدالت اداری
ماده ۱۰ ـ نگهداری پرونده های بایگانی نیمه جاری (موقت) مطابق دستورالعمل های مربوط، ازجمله دستورالعمل ساماندهی و تسریع در اجرای احکام مدنی، مصوب ۱۳۹۸ و دستورالعمل ساماندهی واحدهای اجرای احکام کیفری، مصوب ۱۳۹۱ رئیس قوه قضاییه خواهد بود. این پرونده ها باید جدای از مخزن بایگانی راکد نگهداری شود.
ماده ۱۱ ـ اوراقی کـه رقومی کردن آنها طبق دستورالعمل ماده ۱۵ آیین نامه ضرورت دارد، باید قبل از امحا یا انتقال بـه معاونت یا سازمان رقومی سازی شود.
ماده ۱۲ ـ دسترسی بـه اسناد و اوراق رقومی سازی شده از طریق سامانه و بـه نحوی کـه سابقه ثبت شده قابل رؤیت و غیرقابل تغییر باشد، مجاز است. این دسترسی و حدود آن با مجوز مقام صالح و بـه موجب ضوابط مصوب هیأت مرکزی و با رعایت مقررات مربوط بـه حفاظت از اطلاعات و اسناد دارای طبقه بندی است.
ماده ۱۳ ـ محل نگهداری و ذخیره سازی اطلاعات اسناد و پرونده های رقومی سازی شده باید منطبق با استانداردهای فنی، امنیتی و حفاظتی باشد.
ماده ۱۴ ـ هرگونه تغییر اطلاعات ثبت شده در سامانه فقط با تایید قاضی مربوط امکان پذیر است. تغییر در اطلاعات وارد شده باید بـه نحوی باشد کـه سوابق این تغییرات قابل دستیابی و جستوجو باشد.
ماده ۱۵ ـ طبقه و دسته بندی پرونده ها حسب درجه اهمیت، چگونگی رقومی سازی آنها، تعیین اوراق ضروری پرونده، مدت نگهداری و فرایند ساماندهی، همچنین استثنائات مربوط بـه موضوعات یا مصادیقی کـه باید در محل دیگری نگهداری شود و یا نگهداری و امحاء آن ها مستلزم شرایط خاص می باشد و سایر امور مربوط بـه آیین نامه، بـه موجب دستورالعملی است کـه ظرف سه ماه پس از تصویب آیین نامه، توسط معاونت با همکاری معاونت های راهبردی و مالی، پشتیبانی و امور عمرانی، مرکز حفاظت و مرکز آمار، تهیه می شود و بـه تصویب رئیس هیات مرکزی می رسد .
مبحث دوم ـ اشیاء و اموال
ماده ۱۶ ـ امور مربوط بـه اشیاء و اموال دارای ارزش آرشیوی اهدایی بـه مسئولان قضایی تابع ضوابط «آیین نامه تبادل هدایا با مقامات خارجی مصوب ۱۳۷۰ و اصلاحات بعدی» است و دیگر اشیاء متعلق بـه قوه قضاییه کـه ارزش آرشیوی دارد، مطابق مقررات و بر اساس ضوابط مصوب هیأت مرکزی نگهداری می شود.
تبصره ـ هیأت مرکزی ظرف سه ماه از تصویب آیین نامه، ضوابط مربوط بـه چگونگی تحویل و انتقال اشیاء و اموال موضوع این ماده را با رعایت قوانین و مقررات تصویب می کند.
ماده ۱۷ ـ اشیاء ، اموال مرتبط با پرونده ها مطابق قوانین و مقررات مربوط از جمله «آیین نامه اجرایی شیوه نگهداری اموال توقیف شده، مصوب ۱۳۹۴» و دستورالعمل ساماندهی فرآیند توقیف، انتقال، نگهداری و ترخیص وسایل نقلیه، مصوب ۱۴۰۲ توسط مرجع قضایی تعیین تکلیف می شود.
فصل چهارم ـ حفاظت از اسناد، پرونده های مهم و ملی، اشیاء و اموال آرشیوی
ماده ۱۸ ـ اسناد و پرونده های موضوع آیین نامه بر اساس سطح دسترسی برای ارائه خدمات آرشیوی بـه ۳ طبقه زیر تقسیم می شود:
طبقه اول: افشاء و بهره برداری از آنها منافع عمومی و امنیت ملی را تهدید می کند: ارائه خدمات آرشیوی در مورد آن ها صرفاً پس از انقضای دوره محدودیت امکان پذیر است؛
طبقه دوم : افشاء و بهره برداری از آنها حقوق اشخاص را تهدید می کند: ارائه خدمات آرشیوی در مورد آن ها پیش از انقضای دوره محدودیت منوط بـه رضایت کتبی از اشخاص ذی نفع خواهد بود؛
طبقه سوم : افشاء و بهره برداری از آنها آسیبی بـه امنیت، مصالح ملی، منافع عمومی و فردی نمی رساند: ارائه خدمات آرشیوی بلامانع است.
تبصره ۱ ـ دسترسی بـه اسنادی کـه دارای طبقه بندی سری و بـه کلی سری است، صرفاً بـه دستور بالاترین مقام مسئول دستگاه امکانپذیر می باشد.
تبصره ۲ ـ تعیین مصادیق و شاخص های محدودیت دوره و ضوابط دسترسی بـه اسناد و پرونده ها با رعایت مقررات مربوط و ملاحظات حفاظتی بر عهده هیأت مرکزی است .
ماده ۱۹ ـ در صورتی کـه ملاحظه اصل پرونده و اسناد نگهداری شده در معاونت یا تحویلی بـه سازمان ضروری باشد، قاضی مربوط ضمن ذکر علت آن در صورتمجلس، از مرجع نگهداری کننده مطالبه و پس از بهره برداری بلافاصله بـه مرجع ارسال کننده اعاده می کند. در مورد نقل و انتقال پرونده ها مطابق ماده ۲۴ آیین نامه عمل می شود.
تبصره ـ در مورد مطالبه اسناد سری و بـه کلی سری و پرونده های حاوی اینگونه اسناد، رعایت ماده ۱۵۳ قانون آیین دادرسی کیفری، مصوب ۱۳۹۲ با اصلاحات و الحاقات بعدی الزامی است.
ماده ۲۰ ـ اسناد و پرونده های مهم و ملی و اشیاء و اموال آرشیوی با رعایت ضوابط قانونی و همکاری سازمان یا دیگر مراکز مربوط ، آفت زدایی و در صورت نیاز مرمت می شود .
ماده ۲۱ ـ دسترسی اشخاص بـه اسناد و پرونده ها با رعایت «قانون انتشار و دسترسی آزاد بـه اطلاعات، مصوب ۱۳۸۸» و آیین نامه ها و شیوه نامه های آن خواهد بود.
ماده ۲۲ ـ دسترسی اتباع بیگانه بـه اطلاعات اسناد و پرونده های مهم و ملی ممنوع است، مگر با دستور مقام صالح مربوط بر اساس مصوبات هیأت مرکزی و تأیید مرکز حفاظت.
ماده ۲۳ ـ پرونده های دارای اسناد طبقه بندی شده، مطابق آیین نامه «طرز نگهداری اسناد سری و محرمانه دولتی و طبقه بندی و نحوه مشخص نمودن نوع اسناد و اطلاعات، مصوب ۱۳۵۴» و اصلاحات آن و ضوابط مربوط بـه حفاظت از اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده ابلاغی توسط «شورای عالی امنیت ملی»، حفاظت و نگهداری می شود. دسترسی، انتقال، مدت نگهداری، امحاء و بـه طور کلی اعمال مقررات آیین نامه در مورد اسناد مذکور تابع مصوبات هیأت مرکزی است.
ماده ۲۴ ـ مرکز حفاظت بـه منظور حفاظت از بایگانی های راکد، پرونده ها و اسناد مهم و ملی، اشیاء و اموال آرشیوی، تدابیر امنیتی و حفاظتی لازم را اتخاذ و نواقص و ایرادهای موجود را حسب مورد بـه هیأت مرکزی، استانی یا هیات های موضع ماده ۵ آیین نامه اعلام و مراتب را تا حصول نتیجه پیگیری می نماید. همچنین، در کلیه مواردی کـه نقل و انتقال پرونده ها یا امحاء آنها ضروری باشد، حسب مورد مرکز حفاظت یا حفاظت و اطلاعات دادگستری کل استان و واحد مربوط نظارت لازم را بـه عمل می آورند.
فصل پنجم ـ دیگر مقررات
ماده ۲۵ ـ مرکز آمار مکلف است ظرف شش ماه پس از تصویب آیین نامه، بـه شرح زیر اقدام کند:
الف ـ ایجاد قابلیت های لازم برای مشخص کردن طبقه، دسته و مدت نگهداری پرونده های ثبت شده در سمپ با در نظر گرفتن امکان تغییر آن توسط مقام صالح؛
ب ـ فراهم کردن زمینه دسترسی معاونت بـه سامانه در حدود تکالیف مندرج در آیین نامه؛
پ ـ فراهم کردن دسترسی بـه سامانه برای انجام ماموریت های ابلاغی بـه معاونت راهبردی قوه قضاییه؛
ت ـ پشتیبانی و ذخیره سازی داده ها در محلی امن مطابق ضوابط مربوط و تحت نظر مرکز حفاظت؛
ث ـ تهیه استانداردهای حفاظت و ایمنی با کسب نظر از مرکز حفاظت ؛
ج ـ الکترونیکی کردن کامل فرایند تکمیل کاربرگ خلاصه وضعیت پرونده؛
چ ـ فراهم سازی شبکه و زیرساخت های نرم افزاری و سخت افزاری لازم.
ماده ۲۶ ـ گردآوری، انتقال، مرمت، حفاظت، ثبت، معرفی و نمایش عمومی اسناد، اشیاء و اموالی کـه دارای ارزش آرشیوی است، برعهده معاونت می باشد. معاونت مالی، پشتیبانی و امور عمرانی قوه قضاییه مکلف است بـه منظور فراهم نمودن امکانات لازم، تجهیز بایگانی ها و ساماندهی اسناد، تهیه مکان مناسب جهت نگهداری اسناد و تشکیل موزه بـه پیشنهاد هیات مرکزی، نسبت بـه تخصیص و تامین منابع مالی مربوط اقدام کند.
بیشتر بخوانید:
مجمـوعه موضوعی آرای وحدت رویه قضایی
مجموعه موضوعی آرای دیوان عدالت اداری
ماده ۲۷ ـ هیات های استانی و هیات های موضوع ماده ۵ آیین نامه مکلف اند ظرف یک ماه پس از تصویب آیین نامه، فهرست نیازها، چالش ها و برنامه های خود جهت ساماندهی بایگانی ها را تهیه و برای بررسی بـه معاونت ارسال کنند و معاونت با همکاری معاونت های ذیربط پس از جمع بندی، مراتب را جهت اتخاذ تصمیم بـه هیات مرکزی اعلام می کند.
ماده ۲۸ ـ معاونت راهبردی قوه قضاییه اقدامات زیر را بـه عمل می آورد:
الف ـ در ارزیابی واحدهای قضایی و روسا و مدیران مربوط، ساماندهی پرونده های بایگانی و اجرای صحیح و مناسب مفاد آیین نامه را بـه عنوان یکی از شاخص های ارزیابی ملاک عمل قرار می دهد.
ب ـ با همکاری معاونت ظرف حداکثر ۳ ماه پس از تصویب آیین نامه، کاربرگ های مربوط را تهیه یا اصلاح کند.
ماده ۲۹ ـ معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه با همکاری معاونت، ضمن تهیه محتوای آموزشی مناسب، دوره های آموزشی لازم را برگزار می کند.
ماده ۳۰ ـ مسئولیت حسن اجرای آیین نامه در واحدهای ستادی و قضایی با عالی ترین مقام آن مرجع و در استان ها با رؤسای کل دادگستری استان و نظارت بر اجرای آن در قوه قضاییه با معاونت است.
این آیین نامه در ۳۰ ماده و ۱۱ تبصره در تاریخ 1402/09/14 بـه تصویب رئیس قوه قضاییه رسید و از تاریخ ابلاغ، لازم الاجرا است. از تاریخ لازم الاجرا شدن این آیین نامه، «آیین نامه اجرایی بند الف ماده ۱۳۱ قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران مصوب ۱۳۸۵ رئیس قوه قضاییه» و اصلاحیه و دستورالعمل های آن ملغی است.
رئیس قوه قضائیه، غلامحسین محسنی اژیه