آیین نامه دورکاری (کار در خانه) مصوب 1389/03/30

آیین نامه دورکاری (کار در خانه) مشتمل بر 18 ماده مصوب 1389/03/30 وزرای عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک هیات دولت

شناسنامه آیین نامه دورکاری (کار در خانه):

شماره ابلاغ:44726/76481

تاریخ ابلاغ:1389/04/07

مرجع تصویب: وزرای عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک هیات دولت

تاریخ تصویب:1389/03/30

بیشتر بخوانید:

مقررات کار

مجموعه مقررات مرتبط با آیین نامه نظام آموزشی کارکنان دستگاه های اجرایی (مقررات استخدامی دولتی)

استخدام و کار در آرای وحدت رویه قضایی

موضوعات استخدام و کار در آرای دیوان عدالت اداری

موضوعات استخدام و کار در نظریات مشورتی

متن آیین نامه دورکاری (کار در خانه):

وزیران عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک در جلسه مورخ 1389/03/30 بنا به پیشنهاد شماره 200/8741 مورخ 1389/03/04 معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، با هدف افزایش بهره وری، انعطاف کاری و کاهش حجم رفت و آمد کارمندان دولت و اثرات جانبی آن، آیین نامه دورکاری (کار در خانه) را به شرح زیر موافقت نمود:

ماده 1 ـ در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:

الف ـ دورکاری (کار در خانه): انجام وظایف محول شده بدون حضور فیزیکی کارمند واجد شرایط در محل کار سازمان خود با رعایت ضوابط و برای دوره زمانی مشخص.

ب ـ کارمند دورکار: آن دسته از کارمندان دولت کـه در راستای طرح دورکاری و در چارچوب ضوابط تعیین شده به انجام فعالیت می پردازند.

ج ـ دستگاه اجرایی: دستگاه های اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری

د ـ معاونت توسعه مدیریت: معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور

هـ ـ کار گروه اجرایی: کارگروه اجرایی طرح دورکاری موضوع ماده (3).

ماده 2 ـ دستگاه های اجرایی موظفند به منظور توسعه دولت الکترونیک، فعالیت های مربوط به مشاغل عمومی و اختصاصی را احصاء و از طریق دورکاری انجام دهند.

ماده 3 ـ به منظور برنامه ریزی، هدایت و نظارت بر امور دورکاری دستگاه اجرایی، کارگروهی با عنوان کارگروه اجرایی طرح دورکاری مرکب از افراد زیر و با وظایف و اختیارات مربوط در دستگاه تشکیل می گردد:

الف ـ ترکیب کارگروه

1- معاون ثابت دستگاه اجرایی به عنوان رییس

2- نماینده وزیر یا رییس دستگاه اجرایی

3- مدیر واحد طرح و برنامه دستگاه اجرایی (یا عناوین مشابه) به عنوان دبیر

4- مدیر واحد انفورماتیک دستگاه اجرایی (یا عناوین مشابه)

5- مدیر واحد پشتیبانی دستگاه اجرایی (یا عناوین مشابه)

6- مدیر واحد متولی فعالیت مورد نظر برای انجام از طریق دورکاری (حسب مورد)

ب ـ وظایف و اختیارات کارگروه

1- احصا و تعیین امور و فعالیت هایی کـه تمام یا بخشی از آنها قابل انجام از طریق دورکاری می باشد و ارائه آنها به بالاترین مقام دستگاه برای تایید.

2- تعیین ساز و کارهای لازم برای سنجش و اندازه گیری کمی و کیفی فعالیت هایی کـه از طریق دورکاری صورت می پذیرند.

3- تایید توجیه فنی / اقتصادی امور و فعالیت های قابل انجام از طریق دورکاری بر اساس گزارش های دریافتی از واحدهای متولی فعالیت های مورد نظر.

4- تایید صلاحیت کارمندان متقاضی دورکاری.

5- تعیین امکانات و تجهیزات مورد نیاز برای انجام دورکاری.

6- تعیین ساز و کارهای لازم برای امنیت اطلاعات مورد استفاده در فرآیند دورکاری.

7- تعیین دوره های زمانی برای فعالیت های دورکاری هر کارمند.

8- نظارت بر اجرای فرآیند دورکاری در دستگاه اجرایی.

9- تهیه گزارش های مدیریتی نهایی فعالیت های انجام شده از طریق دورکاری.

ماده 4 ـ پس از تعیین فعالیت های قابل انجام از طریق طرح دورکاری و اعلام آن به کارمندان، انجام آن با درخواست کارمند و موافقت دستگاه یا پیشنهاد دستگاه و موافقت کارمند صورت می پذیرد.

تبصره ـ در صورت وجود چند کارمند واجد شرایط متقاضی دورکاری، افراد معلول و زنان باردار یا دارای فرزند کمتر از شش سال از اولویت برخوردار خواهند بود.

ماده 5 ـ دستگاه اجرایی موظف است امکانات و تجهیزات مورد نیاز برای انجام دورکاری را در اختیار کارمند دورکار قرار دهد.

ماده 6 ـ کارمند دورکار موظف است امکانات و تجهیزات دورکاری را صرفاً برای انجام فعالیت های دستگاه متبوع خود استفاده نماید. مسؤولیت نگهداری از امکانات و تجهیزات مذکور بر عهده وی خواهد بود.

ماده 7 ـ دستگاه اجرایی موظف است اقدامات لازم را برای امنیت شبکه های اطلاعاتی مورد استفاده برای طرح دورکاری و محافظت از داده ها و اطلاعات به عمل آورد. کارمندان دورکار نیز موظفند ضوابط حفاظتی دستگاه متبوع خود را رعایت کرده و داده ها و اطلاعات مربوط به فعالیت یا فعالیت های شغلی خود را در اختیار اعضای خانواده یا سایر افراد قرار ندهند.

ماده 8 ـ اصلاح 1389/10/19 و منسوخ به واسطه رای شماره 2766 مورخ 1401/12/09 هیات عمومی دیوان عدالت اداری ـ دستگاه های اجرایی مجازند هر ماه حداکثر پنج درصد (5%) حداقل حقوق موضوع ماده (76) قانون مدیریت خدمات کشوری را از محل کمک های رفاهی با توجه به بند (7) قانون بودجه سال 1389 کل کشور و احکام مشابهی کـه در قوانین وضع می شود برای کمک به هزینه های تبعی کار در خانه به کارمندان دورکار پرداخت نمایند. تبصره ـ پرداخت های رفاهی مستقیم و غیر مستقیم مانند سایر کارکنان به این افراد پرداخت خواهد شد.

ماده 9 ـ کارمند دورکار ملزم به رعایت موارد زیر می باشد:

الف ـ با دستگاه یا واحد سازمانی متبوع خود هماهنگی کامل داشته و از انضباط کاری لازم در خصوص حضور و تحویل به موقع محصول (خدمت) کاری خود برخوردار باشد.

ب ـ همواره امکان دسترسی سهل و آسان به کارمند وجود داشته باشد، به طوری کـه حداکثر به فاصله یک روز کاری پس از درخواست تلفنی دستگاه متبوع، کارمند جهت انجام امور مورد نظر و هماهنگی به واحد مربوط مراجعه نماید، مگر آنکه با هماهنگی قبلی در مرخصی باشد.

ج ـ امور محول شده را خود به انجام رسانده و از واگذاری تمام یا بخشی از آن به شخص یا اشخاص ثالث پرهیز نماید.

د ـ کیفیت و کمیت مورد انتظار و لازم در انجام امور محول شده (مطابق نظر مدیر بلافصل) را به طور دقیق مدنظر قرار داده و رعایت نماید.

هـ ـ چنانچه به دلایل مشکلات شخصی یا بیماری، امکان انجام کار وجود نداشته باشد، کارمند دورکار موظف است مطابق با آیین نامه استفاده کارکنان از مرخصی، مراتب را به اطلاع مدیر بلافصل رسانده و برای مدت مورد نظر درخواست مرخصی نماید.

و ـ چنانچه امکانات و تجهیزات مورد استفاده برای دورکاری به گونه ای ایراد پیدا نماید کـه امکان ادامه فعالیت میسر نباشد، ضمن توقف فعالیت، مراتب را سریعاً به اطلاع دستگاه برساند.

ماده 10 ـ کارمند متقاضی دورکاری موظف است قبل از شروع دوره دورکاری، تعهدنامه پیوست را کـه تایید شده به مهر دفتر هیئت دولت است، امضا نماید و در صورت عدم رعایت موارد ذکر شده در ماده (9) توسط کارمند دورکار، کارگروه اجرایی در جلسه ای فوق العاده و بر اساس گزارش مکتوب مدیریت واحد متبوع، بلافاصله وضعیت کار در منزل کارمند را بررسی و حسب قوانین و مقررات با وی برخورد می شود.

ماده 11 ـ اصلاح 1398/12/25 ـ ساعات کاری کارمند دورکار، نحوه انجام وظایف و نحوه ارتباط با فرد دورکار توسط کارگروه اجرایی با رعایت ماده (87) قانون مدیریت خدمات کشوری تعیین می شود. پرداخت اضافه کاری و سایر پرداخت های قانونی به اینگونه کارکنان بر اساس حجم و کیفیت کار تعریف شده توسط کارگروه اجرایی و با پیشنهاد مدیر واحد متبوع کارمند و تایید رییس کارگروه اجرایی صورت خواهد گرفت.

ماده 12 ـ اصلاح 1398/12/25 ـ معاونت توسعه مدیریت موظف است ضوابط مربوط به ارزیابی عملکرد کارمندان دورکار را تهیه و به دستگاه های اجرایی ابلاغ نماید. دستگاه های اجرایی نیز موظفند عملکرد کارمندان دورکار خود را بر این اساس ارزیابی و بر مبنای نتایج حاصل شده با استفاده از ظرفیت های قانون مدیریت خدمات کشوری نسبت به تداوم، ارتقا یا قطع همکاری فرد به صورت دورکاری اقدام نمایند.

ماده 13 ـ اصلاح 1398/12/25 ـ کارمند دورکار موظف است در صورت لزوم، روزهایی را در هر هفته کـه توسط مدیر واحد متبوع وی تعیین می گردد، در محل کار خود در دستگاه حضور فیزیکی داشته باشد.

ماده 14 ـ اصلاح 1398/12/25 ـ مدیر واحد متبوع کارمند یا کارمندان دورکار موظف است پس از پایان هر دوره از طرح دورکاری، گزارشی در مورد عملکرد افراد ذیربط و نحوه پیشرفت امور به کارگروه اجرایی ارسال نماید.

ماده 15 ـ اصلاح 1398/12/25 ـ ساز و کارهای مربوط به اعمال سایر مقررات از جمله مرخصی های استحقاقی، از کارافتادگی، تسهیلات رفاهی و تنظیم ساعات کار منطبق با قوانین توسط معاونت توسعه مدیریت ابلاغ خواهد شد.

ماده 16 ـ اصلاح 1398/12/25 ـ دستگاه های اجرایی موظفند هر سال گزارش فعالیت های انجام شده از طریق دورکاری را به معاونت توسعه مدیریت ارائه نمایند.

این تصمیم نامه در تاریخ 1389/03/35 به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.

محمدرضا رحیمی ـ معاون اول رییس جمهور

«تعهدنامه دورکاری»

نام دستگاه:.................. نام واحد محل خدمت:.................... اینجانب.............. به شماره پرسنلی................. شاغل در........... کـه الف) به صورت داوطلبانه O ب) با پیشنهاد دستگاه و موافقت اینجانب O متقاضی استفاده از دورکاری از تاریخ............ تا تاریخ................. هستم، بدین وسیله اعلام می نمایم کـه از مفاد آیین نامه دورکاری اطلاع کامل داشته و تعهد می نمایم در طی این دوره تمامی مفاد آیین نامه مزبور و الزاماتی کـه از طرف دستگاه متبوع خود تعیین گردیده را رعایت نمایم و مسؤولیت هرگونه قصور یا تقصیر احتمالی در این زمینه را تقبل می نمایم.

امضاء تاریخ