آیین نامه فعالیت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت مصوب 1390/02/20

آیین نامه فعالیت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت مشتمل بر 6 ماده مصوب 1390/02/20 وزیران عضو کار گروه تجارت الکترونیکی

شناسنامه آیین نامه فعالیت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت:

شماره روزنامه رسمی: 20212

تاریخ روزنامه رسمی: 1393/05/06

مرجع تصویب: وزیران عضو کار گروه تجارت الکترونیکی

تاریخ تصویب: 1390/02/20 

بیشتر بخوانید:

مجموعه مقررات مرتبط با آیین نامه فعالیت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت

موضوعات قوه مجریه در آراء وحدت رویه قضایی

معاملات دولتی در آراء دیوان عدالت اداری

معاملات دولتی در نظریات مشورتی

متن آیین نامه فعالیت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت:

وزیران عضو کارگروه تجارت الکترونیکی در جلسه مورخ 1390/02/20 بـه استناد اصل یک صد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با رعایت تصویب نامه شماره ۱۵۱۷۳۳/ ت۳۲۵۶۵هـ مورخ 1388/07/29 آیین نامه نحوه فعالیت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت را بـه شرح زیر تصویب نمودند:

ماده ۱ـ اصطلاحات زیر در این تصویب نامه، در معانی مشروح مربوط بـه کار می روند:

الف ـ سامانه تدارکات الکترونیکی دولت: سیستم انجام معاملات دستگاه های اجرایی (مناقصه و مزایده) در بستر وب کـه در آن کلیه مراحل مناقصه (درخواست خرید تا پرداخت وجه) و مزایده (ثبت تا دریافت وجه) انجام می شود. سامانه یادشده در این تصویب نامه بـه اختصار (ستاد) نامیده می شود.

ب ـ تامین کننده: شخص حقیقی یا حقوقی دارای مجوز قانونی (حسب مورد) کـه در ستاد، کالا، خدمت یا اموال غیر منقول خود را جهت فروش بـه خریداران ارایه می کند.

ج ـ مزایده گر: شخصی حقیقی یا حقوقی کـه پس از ثبت نام در سامانه، اسناد مزایده را دریافت و در آن شرکت کند

د ـ اقلام قابل معامله: کلیه اموال منقول و غیر منقول و خدمات مورد استفاده در دستگاه های اجرایی.

ماده ۲ـ کلیه دستگاههای اجرایی موضوع بند (ب) ماده (۱) قانون برگزاری مناقصات موظفند با اعلام مدیریت ستاد نسبت بـه ثبت نام در ستاد اقدام و با استفاده از امضای الکترونیکی و با رعایت مقررات مربوط، کلیه مراحل مناقصه یا مزایده را از طریق ستاد انجام دهند.

ماده ۳ـ دستگاه های مشمول این آیین نامه برای انجام معاملات بالای (۱۰) درصد سقف تعیین شده برای معاملات کوچک، ملزم بـه انجام معامله از طریق ستاد می باشند.

ماده ۴ـ تامین کنندگان باید قبل از عضویت در ستاد نسبت بـه اخذ ایران کد برای کالاها و خدمات مربوط اقدام نمایند

ماده ۵ ـ دستگاه های اجرایی موظفند کارکنان مرتبط با فرآیند خرید از قبیل کارپرداز، مقام تشخیص، انباردار، ذی حساب و عامل ذی حساب را پس از اعلام مدیریت ستاد جهت شرکت در دوره های آموزشی معرفی نمایند.

ماده ۶ ـ معاملات محرمانه از شمول این تصویب نامه مستثنی و با رعایت مقررات مربوط انجام می شود.

این تصویب نامه در تاریخ 1390/08/17 بـه تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.

معاون اول رئیس جمهور ـ محمدرضا رحیمی

پیوست 2

مراحل عضویت دستگاه های اجرایی مشمول سامانه تدارکات الکترونیکی دولت

1 ـ اعلام اسامی کاربران و روابط دستگاه جهت دوره های آموزشی (مطابق پیوست 3)

2 ـ اعلام برنامه آموزش و مشخصات کاربری دستگاه از سوی مدیریت سامانه

3 ـ حضور رابط و کاربران دستگاه در دوره های آموزشی برنامه ریزی شده 4 ـ دریافت گواهی امضای الکترونیکی مقام مسئول و کاربران دستگاه با هماهنگی و پیگیری رابط دستگاه

5 ـ نهایی سازی ثبت نام توسط مقام مسئول دستگاه

6 ـ انجام معاملات آزمایشی در محیط آموزشی سامانه توسط کاربران و دریافت گواهی نامه آموزشی

ـ با توجه بـه ماده 1 ـ الف از آیین نامه فعالیت سامانه ستاد، لازم است پرداخت های دستگاه نیز در بستر اینترنت محقق گردد کـه در صورت دولتی بودن حساب ها لازم است اقدامات ذیل توسط دستگاه و بـه موازات فوق انجام گردد:

1- ذی حساب: اعلام حساب های نیازمند برداشت از پیوست 4 بـه اداره کل خزانه وزارت امور اقتصادی و دارایی / اداره امور اقتصادی و دارایی استان جهت صدور مجوز برداشت اینترنتی از حساب (طبق فرمت مندرج در پیوست 5)

2- اداره کل خزانه وزارت امور اقتصادی و دارایی / اداره امور اقتصادی و دارایی استان: اعلام حساب های معرفی شده دستگاه ها بـه بانک / بانک های عامل جهت ایجاد مشخصات برداشت اینترنتی

3- بانک عامل: ایجاد حساب های اینترنتی و اعلام بـه متولی حساب دستگاه جهت اطلاع رسانی بـه دستگاه

4- ذی حساب: مراجعه بـه بانک و دریافت مشخصات برداشت اینترنتی از حساب ها

فرم معرفی کاربران سامانه تدارکات الکترونیکی دولت

1 ـ وظایف «رابط و پشتیبان» در هر دستگاه اجرایی بـه شرح ذیل می باشد:

الف) نقش ارتباطی بین «ستاد» و دستگاه اجرایی بـه عنوان نماینده دستگاه.

ب) پیگیری امور مربوط بـه ثبت نام دستگاه اجرایی در سامانه

ج) پیگیری امور مربوط بـه اخذ گواهی امضای الکترونیکی کاربران.

رابط می تواند برای هر سه سامانه مشترک باشد.

2 ـ مربوط بـه شرکتهای دولتی با نهاد / مؤسسه عمومی غیر دولتی می باشد.

ممکن است فردی یکی از نقش های مشترک در هر سه سامانه بـه صورت مجزا تعریف خواهد شد. بـه عنوان مثال در هر سه سامانه مقام تشخیص باشد. در این صورت در هر سه سامانه بـه صورت مجزا تعریف خواهد شد. در صورت لزوم امکان معرفی بیش از یک نفر برای هر کدام از نقشهای سامانه های خرید جزئی و متوسط، مناقصه و مزایده وجود دارد. شما می توانید با تهیه نسخه دیگری از این فرم سایر کاربران را معرفی نمایید.

لازم است محتوای فرم فوق بـه صورت تایپی تکمیل و در قالب نامه رسمی ارسال گردد. بـه فرمهای دست نویس و ناخوانا ترتیب اثر داده نخواهد شد.

در صورت وجود هرگونه ابهام در خصوص نحوه تکمیل این فرم با شماره 27313131 ـ 021 تماس بگیرید.

نام و نام خانوادگی تکمیل کننده: امضاء:

پیوست 4

انواع حساب های مورد بهره برداری در حوزه مناقصه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت «ستاد»

1 ـ حساب از نوع هزینه ای جهت پرداخت وجه کالا

2 ـ حساب از نوع «درآمدی» جهت واریز هزینه اسناد مناقصه (اختیاری در صورت اخذ مجوزهای لازم)

3 ـ حساب از نوع «دریافت وجوه سپرده» جهت واریز ودیعه

4 ـ حساب از نوع «رد وجوه سپرده» جهت عودت ودیعه های دریافتی 5 ـ حساب ها از نوع «اعتبارات تملکی»، «اعتبارات اختصاصی» و «سایر منابع»

پیوست 5

مدیرکل محترم وزارت امور اقتصادی و دارایی / اداره محترم امور اقتصادی و دارایی استان

با سلام و احترام

پیرو مصوبه شماره 110009/ت44897ن مورخ 1389/05/19 و ابلاغیه شماره 165389/ت46849 ک مورخ 1390/08/21 هیات محترم دولت با عنوان «آیین نامه فعالیت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت» و در راستای ابلاغیه شماره 41/21492 مورخ 1392/09/03 مدیریت سامانه ستاد با موضوع الزام بـه انجام معاملات در بستر سامانه مذکور، خواهشمند است دستور فرمایید برداشت از حساب های ذیل برای این دستگاه، علاوه بر صدور چک، بـه صورت برداشت اینترنتی نیز جهت انجام پرداخت های مشمول سامانه صادر گردد.

حوزه مناقصات:

نوع حساب :...........

حساب شماره: ...........

نزد بانک: ...........

شعبه: ...........

ذی حساب: ...........