آیین نامه وظایف و تکالیف ذیحساب مصوب 1367/10/28

آیین نامه وظایف و تکالیف ذیحساب مستند به ماده 36 قانون محاسبات عمومی 1366 مصوب 1367/10/28 هیات وزیران

شناسنامه آیین نامه وظایف و تکالیف ذیحساب:

شماره روزنامه رسمی: 12810

تاریخ روزنامه رسمی: 1367/11/25

مرجع تصویب: هیات وزیران

تاریخ تصویب: 1367/10/28

بیشتر بخوانید:

مقررات امور مالی دولت

مجموعه مقررات مرتبط با آیین نامه وظایف و تکالیف ذیحساب

مجموعه موضوعی نظریات مشورتی

مجموعه موضوعی آرای دیوان عدالت اداری 

مجموعه موضوعی آرای وحدت رویه قضائی

مقررات مرجع:

ماده 36 قانون محاسبات عمومی کشور مصوب 1366/06/01: عامل ذی حساب ماموری است کـه با موافقت ذی حساب و به موجب حکم دستگاه اجرایی مربوط از بین مستخدمین رسمی و مستخدمین ثابت و عناوین مشابه در شرکت های دولتی و نهاد های عمومی غیر دولتی کـه فاقد عنوان رسمی می ‌باشند و در سایر دستگاه های اجرایی مستخدمین پیمانی واجد ‌صلاحیت در مواردی کـه به موجب آیین نامه اجرایی این ماده معین خواهد شد به این سمت منصوب و انجام قسمتی از وظایف و مسئولیت های موضوع‌ ماده 31 این قانون توسط ذی حساب به او محول میشود. کارپردازان و واحد های تدارکاتی و سایر مأموران و واحد های دولتی مادام کـه به اقتضای طبع و ماهیت وظایف قانونی خود و یا مأموریت های محوله ‌مجاز به دریافت تنخواه ‌گردان پرداخت از ذی حساب میباشند از لحاظ مقررات مربوط به واریز تنخواه ‌گردان دریافتی در حکم عامل ذی حساب محسوب ‌می شوند.

متن آیین نامه وظایف و تکالیف ذیحساب:

هیات وزیران در جلسه مورخ 1367/10/28 بنا به پیشنهاد شماره 1025 مورخ 1367/01/27 وزارت امور اقتصادی و دارایی آیین نامه اجرایی موضوع ‌ماده 36 قانون محاسبات عمومی کشور مصوب 1366/06/01 را به شرح زیر تصویب نمودند:

ماده 1 ـ ‌در موارد مشروحه زیر در صورتیکه به تشخیص ذی حساب انجام قسمتی از وظایف ذی حساب بعلت بعد مسافت و یا حجم و یا طبع و ماهیت کار در ‌واحد های تابعه وزارت خانه ها، مؤسسات دولتی، شرکت های دولتی، و سایر دستگاه های اجرایی، مستقیما توسط ذی حساب مقدور نباشد نسبت به ایجاد‌ پست سازمانی و انتصاب عامل ذی حساب از بین مستخدمین رسمی و یا ثابت واجد صلاحیت با موافقت قبلی ذی حساب و به موجب حکم دستگاه ‌اجرایی مربوط اقدام و مسئولیت اداره امور مالی واحد ذیربط به عهده او واگذار میگردد تا بر اساس اختیاراتی کـه از طرف ذی حساب با رعایت ‌دستورالعمل های مربوط به او تفویض میشود وظایف محوله را انجام دهد.

1 ـ در واحد های تابعه دستگاه های اجرایی محلی در شهرستان های خارج از محل استقرار ذی حسابی مربوط (‌اعم از مرکز شهرستان و بخش های تابعه).

2 ـ در واحد های تابعه دستگاه های اجرایی در شهرستان های خارج از محل استقرار ذی حسابی مربوط در مورد اعتباراتی کـه به صورت غیر استانی در‌ بودجه کل کشور منظور میشود.

3 ـ در واحد های تدارکاتی مرکزی دستگاه های موضوع این ماده.

4 ـ در واحد های تابعه دستگاه های اجرایی موضوع بند های 1 و 2 این ماده در شهرستان محل استقرار ذی حسابی مربوط کـه با توجه به حجم اعتبارات و‌ پراکندگی جغرافیایی اجتناب ‌ناپذیر باشد.

5 ـ در واحد های خارج از کشور دستگاه های اجرایی موضوع این ماده.

تبصره 1ـ ‌عامل ذی حساب در مورد وظایف و اختیاراتی کـه از طرف ذی حساب به او محول میشود مسئول بوده و وظایف محوله را در حدود قوانین و مقررات مربوط انجام خواهد داد.

تبصره 2 – ‌سازمان امور اداری و استخدامی کشور موظف است با رعایت ضوابط مربوط نسبت به تصویب پست های سازمانی مورد نیاز موضوع این ماده کـه توسط ‌دستگاه های اجرایی پیشنهاد میگردد اقدام لازم به عمل آورد تا زمانی کـه پست های مذکور ایجاد نگردیده است و همچنین در مورد آن دسته از مؤسسات و‌ نهاد های عمومی غیر دولتی کـه فاقد تشکیلات سازمانی مصوب میباشند می توان موقتا وظایف عامل ذی حساب را به یک نفر دیگر از کارکنان رسمی‌ واجد صلاحیت واگذار نمود تا امور مالی واحد ذیربط را زیر نظر ذی حساب مربوط اداره نماید.

ماده 2 ـ ‌در مواردی کـه بر اساس مفاد این آیین نامه عامل ذی حساب منصوب می شود دستگاه اجرایی مربوط امکانات اداری و پرسنلی لازم متناسب با حجم ‌وظایف محوله در اختیار عامل ذی حساب قرار خواهند داد.

ماده 3 ـ ‌در مواقعی کـه سمت عامل ذی حساب تغییر کند و یا به هر عنوان سمت عامل ذی حساب از وی سلب شود عاملان ذی حسابی قبلی و بعدی مکلفند حداکثر ‌ظرف مدت 20 روز از تاریخ اشتغال عامل ذی حساب جدید بر اساس دستورالعملی کـه توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه میشود سوابق‌ عاملیت ذی حسابی را با حضور ذی حساب یا نماینده او با تنظیم صورت مجلس تحویل و تحول نمایند. این صورت مجلس باید به امضاء تحویل دهنده و‌ تحویل گیرنده و رییس واحد ذیربط یا مقام مجاز از طرف او و ذی حساب یا نماینده او برسد.

تبصره 1 ـ ‌در مواردی کـه عامل ذی حساب از تحویل و تحول ابواب جمعی خود استنکاف نماید یا به هر علت شرکت او در امر تحویل و تحول میسر نباشد، ابواب جمعی او با حضور نماینده واحد مربوط و ذی حساب و نماینده دیوان محاسبات کشور با تنظیم صورت مجلس به عامل ذی حساب جدید تحویل خواهد‌ شد.

تبصره 2 ـ ‌در صورتیکه پس از تغییر سمت عامل ذی حساب انتصاب عامل ذی حساب جدید به فوریت مقدور نبوده و یا ضرورت نداشته باشد تحویل و تحول‌ موضوع این ماده بین عامل ذی حساب قبلی و ذی حساب یا نماینده او انجام خواهد شد.

تبصره 3 ـ ‌رعایت ماده 129 قانون استخدام کشوری مصوب 1345/3/31 در مورد عاملین ذی حساب ضروری است.

تبصره 4 ـ مرخصی و ماموریت عامل ذی حساب با موافقت قبلی ذی حساب خواهد بود ذی حساب مجاز است در صورت ضرورت به منظور تسریع و تسهیل در‌ انجام امور مالی واحد های مربوط و جلوگیری از بروز هر گونه وقفه در امور آنها با توجه به تبصره یک ماده 53 و ماده 76 قانون محاسبات عمومی کشور‌ قسمتی از وظایف و اختیارات خود را علاوه بر عامل ذی حساب به معاون حسابداری واحد یا به فرد واجد صلاحیت دیگری کـه با هماهنگی دستگاه ‌اجرایی ذیربط تعیین میگردد تفویض نماید تا در مواقع مرخصی یا ماموریت عامل ذی حساب با رعایت مقررات نسبت به انجام وظایف محوله اقدام ‌نماید. مرخصی و ماموریت عامل ذی حساب مستقر در خارج از شهر محل استقرار ذی حساب حداکثر برای مدت 3 روز نیاز به موافقت قبلی ذی حساب ‌ندارد.

نخست‌ وزیر ـ میر حسین موسوی