لطفا منتظر باشید

دستورالعمل حفاظت از اسناد، اطلاعات و ادله پرونده های قضایی مصوب 1385/05/21

دستورالعمل حفاظت از اسناد، اطلاعات و ادله پرونده های قضایی شامل 1 مقدمه و 33 ماده و 3 تبصره مصوب 1385/05/21

شناسنامه دستورالعمل حفاظت از اسناد، اطلاعات و ادله پروندههای قضایی

شماره روزنامه رسمی: 17993

تاریخ روزنامه رسمی: 1385/09/13

شماره ابلاغ: 1/85/16162

تاریخ ابلاغ: 1385/08/30

مرجع تصویب: رییس قوه قضاییه

تاریخ تصویب: 1385/08/21


بیشتر بخوانید:

مجموعه مقررات مرتبط یا دستورالعمل حفاظت از اسناد، اطلاعات و ادله پرونده های قضایی (دادرسی کیفری)

نظریات مشورتی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای وحدت رویه قضایی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای دیوان عدالت اداری مرتبط با موضوعات کیفری

متن دستورالعمل دستورالعمل حفاظت از اسناد، اطلاعات و ادله پروندههای قضایی

مقدمه:

برابر اصل 159 قانون اساسی، دادگستری مرجع رسمی رسیدگی بـه تظلمات و شکایات است و در عصر حاضر، رایجترین شکل رسیدگی بـه تظلمات و شکایات در قالب اسناد، اعم از رسمی، عادی و دولتی و غیردولتی صورت می گیرد. خصوصاً جایگاه و نقشی که اسناد در نزد مراجع قضایی دارند، امر نگهداری صحیح و حفاظت از آنها، اهمیتی مضاعف پیدا می کند. براین اساس بر مسئولان، مدیران، قضات و کارمندان قوه قضائیه که بـه نحوی بـه اسناد و اطلاعات پرونده های قضائی دسترسی دارند، لازم است تا در هر شرایطی در حفظ آنها دقت و تلاش کنند. رعایت مقررات مذکور در هر یک از مراکز قوه قضائیه یا محاکم قضایی موجب صیانت از حقوق اصحاب دعوا اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی خواهد بود. هدف از تهیه این دستورالعمل، ایجاد وحدت رویه بـه منظور حفاظت از اسناد، اطلاعات، ادله، جلوگیری از سرقت یا فقدان اسناد و مدارک و دسترسی غیرمجاز افراد و عدم انتشار و افشای اسرار پرونده های قضایی در جهت حفظ حقوق اشخاص است.


بیشتر بخوانید:

مجموعه مقررات مرتبط یا دستورالعمل حفاظت از اسناد، اطلاعات و ادله پرونده های قضایی (دادرسی کیفری)

نظریات مشورتی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای وحدت رویه قضایی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای دیوان عدالت اداری مرتبط با موضوعات کیفری


فصل اول: اقدامات و تدابیر حفاظتی پیرامون اسناد، اسرار و اطلاعات و ادله پرونده های قضایی

ماده 1 ـ دفترهای مورد استفاده در شعب: کلیه مراجع قضایی مطابق مقررات مربوط باید دارای دفاتر گوناگون از جمله دفتر ثبت عرایض، دفتر ثبت لوایح، دفتر اندیکاتور، دفتر اوقات، دفتر اموال مرتبط با پرونده دفتر ارسال و مراسلات، دفتر مخصوص زندان و بازداشتی ها باشند و بـه ترتیب شماره و تاریخ، اقدام کنند و تا آخرین صفحه سفید آن را مورد استفاده قرار دهند و در همان حال از هرگونه قلم خوردگی، محو، الحاق یا کشیدن ورق یا سیاه کردن اوراق خودداری ورزند.

تبصره ـ درصورتی که هنگام ثبت مطلب در دفترها اشتباهی رخ دهد با خط نازکی در هامش آن، مطلب صحیح را درج و از محو کردن اشتباه بـه وسیله لاک و غیره خودداری شود.

ماده 2 ـ ثبت پرونده:: با وصول پرونده، بایگان موظف است پرونده را در دفتر ثبت دادخواست یا ثبت درخواست ثبت کند و برای اقدام قانونی بـه نظر مدیر دفتر برساند. پس از صدور دستور قانونی از سوی شعبه و یا دفتر شعبه اقدامات لازم انجام شده و پس از تعیین وقت برای بایگانی بـه بایگان تسلیم شود. بایگان با توجه بـه کلاسه پرونده و سال باید پرونده را بایگانی کند.

ماده 3 ـ ارائه رسید: پس از وصول دادخواست اعم از نخستین، تجدید نظر و فرجام یا درخواست تجدید نظر، مدیر دفتر یا دفتر بازداشتگاه موظف است مطابق فرم پیوست رسید بدهد و نسخه دوم آن را بـه پرونده پیوست کند. همچنین مدیر دفتر یا جانشین وی باید کلیه اصول اسناد و لوایح و گزارش های رسیده را پس از ملاحظه قاضی و اخذ دستور، فوراً با رعایت ترتیب از حیث تاریخ ورود در دفتری که برای ثبت آنها معین است، ثبت و رسیدی که مشتمل بر شماره ثبت، تاریخ و تعداد اوراق و موضوع باشد بـه تسلیم کننده بدهد.

ماده 4 ـ برگ شماری پرونده: کلیه اوراق و اسناد و لوایح و گزارش ها باید پس از ثبت، از سوی بایگان برگ شماری شود و شماره آن در ظهر هر برگ قید و با درج مشخصات بـه امضای وی برسد. اوراق مذکور باید بـه ترتیب شماره و تاریخ وصول با نظم و ترتیب بـه پرونده الصاق شود.

ماده 5 ـ حفاظت از اسناد و مدارک مورد ادعای جعل و اوراق متعلق بـه متهم: در صورت وجود اسناد مورد ادعای جعل و اوراق و نوشته های متعلق بـه متهم که از محل بازرسی بدست آمده است، باید پس از دستور کتبی قاضی پرونده تا تعیین تکلیف نهایی و صدور حکم قطعی بـه صورت لاک و مهر شده در گاوصندوق نگهداری و مراتب این موضوع در پرونده درج شود.

ماده 6 ـ نحوه تنظیم صورت مجلس آلات و ادوات مرتبط با پرونده های قضایی: تا تعیین تکلیف اشیاء و اموال مرتبط با پرونده های قضایی از سوی مقام قضایی، باید پس از درج شماره کلاسه بر اشیاء و اموال فوق، صورت مجلسی در دو نسخه متضمن مشخصات هر یک از اموال و اشیاء برحسب نوع، تعداد، میزان، اندازه، شماره سریال و محل نگهداری مطابق فرم پیوست تنظیم، یک نسخه پیوست پرونده و نسخه دیگر بـه انباردار یا مسئول نگهداری تحویل شود. مسئول انبار یا تحویل گیرنده نیز موظف است مطابق صورت مجلس تنظیمی ( فرم پیوست ) یک نسخه از برگ انبار را بـه تحویل دهنده و یک نسخه را بـه حفاظت و اطلاعات ارسال دارد.

ماده 7 ـ حفاظت از اسناد سری و محرمانه دولتی: درصورتیکه پرونده قضایی حاوی اسناد سری و محرمانه دولتی باشد تا زمانی که اسناد فوق، ضمیمه پرونده است طبقه بندی آن پرونده، بالاترین طبقه بندی سند محسوب شده و باید مطابق آیین نامه طرز نگهداری اسناد سری و محرمانه دولتی و دستورالعمل حفاظت اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده نگهداری شود و هرگونه اقدامی نسبت بـه اسناد مذکور از جمله ارسال و مراسلات نیز مطابق دستورالعمل مربوط انجام پذیرد.

ماده 8 ـ شرایط و نحوه نگهداری قبوض (اعم از سپرده، جزای نقدی و....): قبوض سپرده و سایر قبوض باید نام و نام خانوادگی ذی نفع، شماره کلاسه پرونده و شعبه رسیدگی کننده بدون هرگونه قلم خوردگی و لاک گرفتگی توسط مدیر دفتر درج و ضمن تنظیم صورت جلسه در پرونده نگهداری شود.

ماده 9 ـ محل نگهداری دفترها و پرونده ها: محل نگهداری اسناد و اوراق پرونده های قضایی باید مطابق ماده 16 دستورالعمل ساماندهی و نظارت بر تردد مراجعان و ارتقای رفتار سازمانی در قوه قضائیه ابلاغی از سوی رئیس قوه قضائیه باشد.

ماده 10 ـ نحوه نگهداری پرونده ها: پرونده ها باید در فایلها و کمدهای دارای قفل مطمئن نگهداری شود و امکان دسترسی مراجعان بـه آن میسر نباشد و در پایان کار اداری باید در کمدها و فایل ها قفل شود، از تکثیر کلید و یا واگذاری آن بـه افراد فاقد سمت اجتناب شود و در صورت مفقود شدن هر یک از کلیدها، قفل آن بی درنگ تعویض گردد.

ماده 11 ـ قراردادن پرونده در ردیف: بایگان موظف است پس از انجام دستور قضایی و یا انجام تکالیف قانونی، بلافاصله هر پرونده را در جای مخصوص بـه خود ضبط و اکیداً از قراردادن آنها بر روی میز خودداری نماید.

ماده 12 ـ شرایط خروج پرونده: خارج کردن پرونده از بایگانی و دفتر و دادگاه بـه خارج از محل استقرار دادگاه باید مطابق ماده 4 دستورالعمل ساماندهی و نظارت بر تردد مراجعین صورت گیرد.

ماده 13 ـ حفاظت از پرونده های حساس و مهم: کلیه شعبی که بـه پرونده های حساس و مهم رسیدگی می کنند بنا بـه تشخیص قاضی پرونده یا مراجع نظارتی باید با هماهنگی حفاظت و اطلاعات تدابیر حفاظتی بیشتری لحاظ نمایند و پرونده های مذکور هم در شعبه و هم در بایگانی راکد باید در فایلها یا صندوقهای رمزدار نگهداری شود.

ماده 14 ـ کنترل پرونده ها هنگام جابجایی مدیران دفاتر شعب: درصورت تغییر محل خدمت مدیران شعب مطابق ماده 3 دستورالعمل ساماندهی و نظارت بر تردد مراجعین عمل شود.

ماده 15 ـ نحوه ارسال پرونده های مختومه بـه بایگانی راکد: پس از اتمام کلیه مراحل دادرسی و رسیدگی در شعبه مربوط و حصول اطمینان از اینکه هیچ گونه اقدام دیگری از جمله ابلاغ دادنامه بـه اصحاب دعوا، عدم ابلاغ رفع ممنوع الخروج بودن فرد، عدم اعلام سابقه محکومیت کیفری محکوم علیه بـه مراجع ذیصلاح، عدم ابلاغ رفع توقیف از وسیله نقلیه تحت تعقیب یا وصول نامه آزادی متهم از زندان و عدم فک قرار وثیقه متهم و.... وجود ندارد، پرونده ها باید بـه موجب فهرستی که دارای مشخصات اصحاب دعوا، کلاسه پرونده و تعداد اوراق (برحسب برگ شماری انجام شده) که پیوست می باشد بـه بایگانی راکد ارسال و رسید اخذ شود.

ماده 16 ـ نحوه اقدام از سوی بایگانی راکد: پس از وصول پرونده و ارائه رسید، بایگان موظف است آن را بـه ترتیب شماره و سال و تاریخ در ردیف خود ثبت و بایگانی کند.

تبصره: پرونده هایی که دارای اسناد سری و محرمانه دولتی می باشد باید مطابق بالاترین طبقه بندی سند، وفق آیین نامه طرز نگهداری اسناد سری و محرمانه دولتی مصوب سال 1354  حفاظت و نگهداری شود.

ماده 17 ـ شرایط حفاظت فیزیکی بایگانی راکد:

1 ـ 17 ـ محل استقرار بایگانی راکد نباید در کنار مکانهای پر ترددی مثل نمازخانه، غذاخوری، تاسیسات حرارتی، برودتی و.... باشد و حتی الامکان باید در طبقات تحتانی انتخاب شود و با نصب تابلوهای هشدار دهنده و موانع فیزیکی مناسب از ورود افراد غیر مجاز بـه محل فوق جلوگیری بـه عمل آید.

2 ـ 17 ـ دارای روشنایی و هوای مناسب باشد بـه گونه ای که از تابش مستقیم نور آفتاب بر روی پرونده ها، رطوبت و حرارت زیاد و حشرات موذی که باعث پوسیدگی و از بین رفتن تدریجی اسناد و مدارک می شود، بـه دور باشد.

3 ـ 17 ـ کلیه منافذ و راه های ورودی پنهانی بـه طور کامل مسدود شود.

4 ـ 17 ـ دارای دستگاه اعلام حریق و کپسول های اطفای حریق ( بـه تعداد مناسب و کافی ) باشد.

5 ـ 17 ـ از انباشتن اجناس و موادی که در ارتباط با وظایف اصلی بایگانی نیست اجتناب شود.

6 ـ 17 ـ محل بایگانی علاوه بر استحکام کافی درهای آن، باید دارای قفل سوئیچی با ضریب امنیتی بالا باشد.

7 ـ 17 ـ سیم کشی برق، لوله های گاز، لوله های آب، دودکش ها باید مرتباً از نظر ایمنی کنترل شوند.

8 ـ 17 ـ کلید ورودی بایگانی باید محدود و تنها در اختیار مسئول و جانشین بایگانی باشد و از تکثیر آن و همچنین از سپردن کلید بـه افراد غیر مجاز و گذاردن آن در محل های قابل دسترسی خودداری شود.


بیشتر بخوانید:

مجموعه مقررات مرتبط یا دستورالعمل حفاظت از اسناد، اطلاعات و ادله پرونده های قضایی (دادرسی کیفری)

نظریات مشورتی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای وحدت رویه قضایی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای دیوان عدالت اداری مرتبط با موضوعات کیفری

فصل دوم : شرایط دسترسی بـه اسناد و اطلاعات و ارسال و مراسلات پرونده های قضایی

ماده 18 ـ شرایط ملاحظه پرونده های قضائی توسط وکلا، کارشناسان و اصحاب دعوا: ملاحظه پرونده های قضائی توسط وکلاء، کارشناسان منتخب و اصحاب دعوا با شرایط ذیل و رعایت تبصره ماده 128 و ماده 190 قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور کیفری امکان پذیر است:

1 ـ 18 ـ تقاضای کتبی متقاضی باید بـه نظر قاضی برسد و با دستور کتبی وی باشد.

2 ـ 18 ـ هویت و سمت متقاضی قبلاً احراز شده باشد.

3 ـ 18 ـ پرونده برگ شماری شده باشد.

4 ـ 18 ـ ملاحظه پرونده در حضور قاضی یا مدیر دفتر یا اعضای دفتری صورت پذیرد.

5 ـ 18 ـ در خاتمه ملاحظه، گواهی خاتمه دسترسی تکمیل و ضمیمه پرونده شود.

6 ـ 18 ـ تحویل دهنده از اعاده پرونده با تمامی اوراق و ادله و مدارک تحویلی اطمینان حاصل نماید و ذیل گواهی خاتمه دسترسی را تائید کند.

تبصره ـ پرونده هایی که دارای اسناد سری و محرمانه دولتی است و ملاحظه اسناد فوق توسط اصحاب دعوا یا کارشناس یا وکیل پرونده بنا بـه تشیخص قاضی پرونده ضروری باشد در ذیل گواهی خاتمه دسترسی، ملاحظه اسناد مذکور درج شود.

ماده 19 ـ شرایط اخذ رونوشت اوراق پرونده های قضایی: اخذ رونوشت اوراق پرونده و صورت جلسه های آن باید با رعایت مقررات قانونی از سوی طرفین پرونده و زیر نظر مستقیم مدیر دفتر، پس از احراز هویت متقاضی صورت گیرد و پس از تحویل رونوشت اوراق ذیل درخواست متقاضی از وی رسید گرفته شود.

ماده 20 ـ موارد ممنوعیت ارائه رونوشت:

1 ـ 20 ـ ارائه تصویر و یا رونوشت اسناد و مدارکی که نسبت بـه آنها ادعای جعلیت شده مادام که بـه موجب حکم قطعی نسبت بـه آنها تعیین تکلیف نشده، ممنوع است مگر با اجازه دادگاه که در این صورت در حاشیه آن باید تصریح شود که نسبت بـه این سند ادعای جعلیت شده است.

2 ـ 20 ـ ارائه تصویر یا رونوشت اسناد سری و محرمانه دولتی و یا اسناد و مدارکی که در آن مسائل اخلاقی و اسرار خصوصی اشخاص ذکر شده است و یا برخلاف عفت عمومی است و یا پرونده در مرحله تحقیقات مقدماتی باشد ممنوع است.

3 ـ 20 ـ ارائه رونوشت یا تصویر دادنامه پیش از امضاء و ثبت آن در دفتر مخصوص ممنوع است.

ماده 21 ـ ممنوعیت انتشار و افشای جریان رسیدگی و طرح اسرار و اطلاعات پرونده: مطابق مواد 103 و 128 و تبصره آن و 188و 225 قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور کیفری، بـه منظور حفاظت از اسرار و اطلاعات پرونده، حضور اشخاص غیر مجاز، انتشار و افشای جریان دادگاه اطفال و حضور در جلسات غیر علنی دادگاه و تحقیقات مقدماتی، مصاحبه و اظهار عقیده در خصوص برائت یا مجرمیت متهم توسط قضات، ارائه و طرح و بحث و گفتگو در مورد اسرار و اطلاعات مربوط بـه پرونده های قضایی در حضور اشخاصی فاقد سمت و صلاحیت در محل کار و خارج از محل کار ممنوع است.

ماده 22 ـ حفاظت از سوابق محکومان:

1 ـ 22 ـ هنگام معرفی متهمان بـه زندان باید از فرمهای مربوط مطابق بخشنامه 1/80/2810مورخه 1380/02/17 ابلاغ شده از سوی رئیس قوه قضائیه بـه همراه زندانی یا دادنامه قطعی یا غیرقطعی ارسال شود و در صورت محکومیت قطعی بـه حبس یا محرومیت از حقوق اجتماعی یا حد، حداکثر ظرف یک ماه مراتب پس از تکمیل فرم مربوط بـه اداره سجل قضایی ارسال شود. همچنین مطابق بخشنامه شماره 1/79/1353 مورخه 1379/02/07 ابلاغی رئیس قوه قضائیه نسخه ای از کلیه احکام و تصمیمات قطعی علیه مدیران اجرایی کشور بـه سازمان بازرسی کل کشور ارسال گردد.

2 ـ 22 ـ کلیه شعب باید دارای دفتر مخصوص ثبت اسامی زندانیان باشند و نیز کلیه پرونده های زندانی دار باید دارای برچسب و علامت زندانی دار باشد.

3 ـ 22 ـ قضات اجرای احکام یا قضات دادگاه رسیدگی کننده بـه پرونده در صورت اعزام و یا دستور آزادی متهم یا محکوم علیه باید از انتقال یا آزادی متهم یا محکوم علیه کتباً اطمینان حاصل کنند.

ماده 23 ـ شرایط واگذاری اسناد و اطلاعات پرونده های قضایی بـه سازمان ها و مؤسسات دولتی: ارائه هرگونه اطلاعات و اسناد پرونده های قضایی بـه سازمان ها و مؤسسات دولتی بـه استثنای مواردی که قانون مشخص نموده، ممنوع است.

ماده 24 ـ شرایط واگذاری پرونده های قضایی برای انجام تحقیقات بـه ضابطان:

1 ـ 24 ـ ارسال اصل اسناد و مدارک پرونده های قضایی بـه مراجع انتظامی و سایر ضابطان ممنوع است و در مواردی که بدون ملاحظه اسناد و مدارک انجام وظیفه برای ضابطان مقدور نباشد باید بدل پرونده تهیه و بـه مرجع مزبور تحویل شود و پرونده در وقت نظارت قرار گیرد.

2 ـ 24 ـ بدل پرونده توسط مدیر دفتر یا جانشین وی با تهیه کپی از تمام صفحات یا اوراق مهم پرونده صورت می گیرد.

ماده 25 ـ اقدامات لازم در هنگام ارسال پرونده:

1 ـ 25 ـ هنگام ارسال پرونده بـه مراجع قضایی، مدیران دفاتر باید آن را برگ شماری نموده پس از تهیه بدل، طی مکاتبه ای که حاوی تعداد اوراق پرونده و نوع ضمائم آن باشد، پرونده را درون لفاف مناسب قرارداده و با درج نشانی کامل و صحیح فرستنده و گیرنده آن را لاک و مهر و ارسال دارند و برگ دوم مکاتبه نیز بـه عنوان سابقه نگهداری شود.

2 ـ 25 ـ هنگام ارسال پرونده بـه مراجع قضایی و نظارتی باید بـه نحوی اقدام شود که موجبات اطاله دادرسی و یا بلاتکلیفی زندانی را فراهم نسازد.

3 ـ 25 ـ در زمان ارسال کلیه پرونده های حساس و مهم پس از تهیه بدل پرونده باید از پلمپ های یک بار مصرف که دارای شماره سریال و عنوان دستگاه در روی آن درج شده باشد، استفاده و توسط پیک ارسال شود.

4 ـ 25 ـ ارسال اشیای حجیم باید درون لفاف، جعبه و امثال آن قرار گرفته و مطابق سایر لفاف های بسته بندی شود.

5 ـ 25 ـ درصورت هر گونه تغییر و یا دستکاری، بی درنگ بـه حفاظت و اطلاعات مربوط گزارش شود.

ماده 26 ـ خروج پرونده از اتاق بایگانی: کلیه پرونده های قضایی باید دارای کارتکس جایگزین باشد و درصورتی که پرونده بـه هر دلیلی از اتاق بایگانی خارج شود مسئول بایگانی موظف است کارتکس مذکور را تکمیل و جایگزین پرونده مربوط سازد.

ماده 27 ـ نظارت بر ارسال پرونده از طریق سیستم پستی: پرونده هایی که از طریق پُست (ترجیحاً پست قضایی) ارسال می شود، باید با تمهیدات حفاظتی متمایز نسبت بـه سایر محموله های پستی صورت گیرد و از سوی حفاظت و اطلاعات، نظارت نوبه ای نسبت بـه روند ارسال و مراسلات مذکور صورت پذیرد.

ماده 28 ـ ارسال پرونده بـه ماشین نویسی: ارسال پرونده بـه ماشین نویسی بـه منظور تایپ دادنامه و سایر مکاتبات ممنوع می باشد.

ماده 29 ـ نحوه تنظیم صورت جلسات: کلیه صورت جلسات باید مطابق ماده 158 قانون آیین دادرسی دادگاههای عمومی و انقلاب در امور کیفری تنظیم و از نوشتن بین سطور و تراشیدن کلمات، امتناع و ذیل کلیه صورت جلسات بـه امضای قاضی پرونده ـ با ذکر مشخصات وی ـ و امضای اشخاص مورد تحقیق برسد.


بیشتر بخوانید:

مجموعه مقررات مرتبط یا دستورالعمل حفاظت از اسناد، اطلاعات و ادله پرونده های قضایی (دادرسی کیفری)

نظریات مشورتی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای وحدت رویه قضایی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای دیوان عدالت اداری مرتبط با موضوعات کیفری


فصل سوم: وظایف و مسئولیت ها

ماده 30 ـ وظایف قضات و مدیران دفاتر شعب و رؤسای واحدهای قضایی:

1 ـ 30 ـ مسئولیت نظارت بر کلیه کارکنان شعبه در خصوص رعایت مقررات حفاظتی پیرامون اسناد، اطلاعات و پرونده های قضایی برعهده رئیس شعبه یا قاضی مربوط می باشد.

2 ـ 30 ـ رؤسای واحدهای قضایی در راستای اجرای دستورالعمل و نظارت بر آن موظف بـه همکاری با حفاظت و اطلاعات می باشند.

3 ـ 30 ـ مدیر دفتر شعبه موظف است بر عملکرد منشی دادگاه و بایگان شعبه و سایر کارکنان در خصوص نحوه تنظیم و نگهداری کلیه دفاتر از جمله دفتر تعیین اوقات، ثبت دادنامه، ثبت لوایح، ثبت عرایض، اندیکاتور و.... و وضعیت اوراق و اسناد و پرونده ها، مهرها و سایر مدارک نظارت نماید.

4 ـ 30 ـ هرگونه فقدان، سرقت و اختفای اوراق و پرونده ها باید بلافاصله بـه حفاظت و اطلاعات مربوط گزارش شود.

5 ـ 30 ـ مسئولیت ایجاد امکانات و تامین تجهیزات بـه منظور حفاظت از اسناد، اطلاعات، ادله، مدارک و پرونده ها از وظایف رؤسای واحدهای قضایی می باشد.

ماده 31 ـ وظایف حفاظت و اطلاعات: به منظور نظارت برحسن اجرای این دستورالعمل، حفاظت و اطلاعات موظف است:

1 ـ 31 ـ بـه صورت نوبه ای یا حداقل یک نوبت در سال از اقدامات تامینی در جهت حفظ اسناد و مدارک و ادله و اطلاعات، از کلیه دفاتر شعب با هماهنگی رؤسای مراجع قضایی بازرسی نموده و از نتیجه کار، گزاش تهیه کند.

2 ـ 31 ـ در صورت تخریب، ربوده شدن، مفقود یا معدوم شدن اسناد، اوراق و دفاتر و پرونده ها در نتیجه اهمال و سهل انگاری، حفاظت و اطلاعات مربوطه موظف است در این خصوص تحقیق لازم معمول و متخلف یا متخلفان را بـه مراجع ذیصلاح معرفی کند.

3 ـ 31 ـ پیگیری و تحقیق در مورد تخلفات حفاظتی و جرایم و معرفی متخلف یا مجرم بـه مراجع قانونی ذی صلاح.

4 ـ 31 ـ نظارت بر نحوه عملکرد کارکنان و توجیه آنان با همکاری روسای واحدهای قضایی.

5 ـ 31 ـ اعمال نظارت بیشتر در خصوص کارمندانی که بـه پرونده های مهم دسترسی دارند.

ماده 32 ـ بودجه دستورالعمل: بودجه موردنیاز برای اجرای این دستورالعمل ظرف یک ماه از ابلاغ آن، توسط مرکز حفاظت و اطلاعات برآورد و از سوی معاونت اداری/ مالی قوه قضائیه تامین و با نظارت حفاظت و اطلاعات در مراجع و واحدهای قضایی مربوط هزینه خواهد شد.

ماده 33 ـ این دستورالعمل شامل 1 مقدمه و 33 ماده و 3 تبصره در تاریخ 1385/05/21 بـه تصویب رئیس قوه قضائیه رسیده است.


بیشتر بخوانید:

مجموعه مقررات مرتبط یا دستورالعمل حفاظت از اسناد، اطلاعات و ادله پرونده های قضایی (دادرسی کیفری)

نظریات مشورتی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای وحدت رویه قضایی مرتبط با موضوعات دادرسی کیفری

آرای دیوان عدالت اداری مرتبط با موضوعات کیفری

Top