ماده 12 قانون ارتقای سلامت نظام اداری و مقابله با فساد مصوب 1390: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است: الف ـ ظرف دو سال نسبت بـه تکمیل و اجرای طرح حد نگاری (کاداستر) و سایر ترتیبات قانونی لازم اقدام و اطلاعات لازم را در پایگاه اطلاعاتی مربوط وارد نماید. حدود دسترسی اشخاص بـه این پایگاه را آیین نامه اجرائی مشخص می کند. آیین نامه اجرائی توسط وزارت دادگستری و با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وزارتخانه های اطلاعات و دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح تهیه می شود و بـه تصویب رئیس قوه قضائیه می رسد. ب ـ ظرف یک سال پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی را ایجاد نماید. تبصره 1 ـ ورود اطلاعات پایگاه اطلاعاتی مذکور در بند (ب) راجع بـه آن دسته از اشخاص حقوقی کـه در سایر مراجع بـه ثبت رسیده یا می رسند حسب مورد بر عهده دستگاه ثبت کننده است. تبصره 2 ـ آیین نامه اجرائی بند (ب) و تبصره (1) آن توسط وزارت دادگستری و با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وزارت کشور تهیه می شود و بـه تصویب هیأت وزیران می رسد. ج ـ ظرف یک سال شبکه و پایگاه اطلاعاتی مشترک بین دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را راه اندازی نماید، بـه نحوی کـه ثبت و تبادل کلیه وقایع دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از طریق نظام متمرکز مذکور تسهیل گردد.

متن آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی:

هیأت وزیران در جلسه 1393/11/01 بـه پیشنهاد وزارت دادگستری و با همکاری وزارت کشور و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و بـه استناد تبصره (2) بند (ب) ماده (12) قانون ارتقای سلامت نظام اداری و مقابله با فساد مصوب 1390، آیین نامه اجرایی پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی را بـه شرح زیر تصویب کرد:

ماده 1 ـ در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح بـه کار می روند:

الف ـ شخص حقوقی: هر تشکل، دستگاه، مؤسسه، شرکت یا عناوین دیگر کـه بـه موجب قانون ایجاد شده یا می شود یا در چارچوب قوانین و مقررات، واجد شخصیت حقوقی و احکام و آثار اشخاص حقوقی قلمداد می شود.

ب ـ سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.

پ ـ سازمان ثبت کننده: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و هر دستگاه یا مرجع دیگری کـه بـه موجب قانون مجاز بـه ثبت اشخاص حقوقی می باشد.

ت ـ پایگاه: پایگاه اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی.

ث ـ شناسه ملی: عددی یکتا کـه توسط پایگاه تولید و تنها بـه یک شخص حقوقی اختصاص داده می شود.

ج ـ صفحه اختصاصی سازمان ثبت کننده: صفحه ای در زیر مجموعه پایگاه کـه سازمان های ثبت کننده از طریق آن نسبت بـه ورود و بروز رسانی اطلاعات و اختصاص شناسه ملی بـه اشخاص حقوقی تحت نظر خود اقدام می کنند.

چ ـ قانون: قانون ارتقای سلامت نظام اداری و مقابله با فساد مصوب 1390

ح ـ اطلاعات: آن دسته از اطلاعات شخص حقوقی کـه برای دریافت شناسه ملی بـه سازمان ثبت کننده اعلام می شود.

خ ـ هیأت: هیأت موضوع ماده (9) این آیین نامه.

ماده 2 ـ اقلام اطلاعات کـه برای دریافت شناسه ملی ضروری است توسط هیأت تعیین و در پایگاه قرار می گیرد.

تبصره ـ الحاق 1398/11/13ـ اقلام اطلاعاتی مربوط بـه مجموعه نیروهای مسلح و وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و چگونگی قرار گرفتن آنها در پایگاه، از طریق دستورالعمل اجرایی کـه مشترکا توسط ستاد کل نیروهای مسلح و هیأت ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ این تصویب نامه تنظیم و ابلاغ می شود، تعیین خواهد شد.

ماده 3 ـ سازمان موظف است پایگاه را بـه نحوی ساماندهی کند کـه اشخاص امکان دسترسی بـه اطلاعات را از طریق سامانه های اختصاصی یا ارایه رایگان خدمات الکترونیک در چارچوب قوانین و مقررات داشته باشند.

ماده 4 ـ اشخاص حقوقی موظفند پس از ثبت، بلافاصله در زیر مجموعه یکی از صفحات اختصاصی پایگاه، برگه درخواست شناسه ملی را تکمیل و همراه اسناد و مدارک لازم کـه توسط سازمان ثبت کننده اعلام می شود بـه سازمان های یاد شده ارایه کنند.

تبصره 1 ـ اصلاح 1400/05/03 ـ بـه اشخاص حقوقی، نهادها و مؤسسات عام المنفعه نظیر کانون های وکلای دادگستری و اتاق های بازرگانی، صنایع و معادن و کشاورزی ایران (اتاق ایران) و تعاون و سازمان های نظام های حرفه ای کـه بـه موجب قوانین یا مقررات مربوط ایجاد شده یا می شوند، بدون نیاز بـه ثبت در هر یک از قالب های شخصیت حقوقی، شناسه ملی اختصاص داده می شود. رعایت این تبصره در مورد آن دسته از اشخاص مذکور کـه بـه ثبت رسیده اند نیز الزامی است. در صورت ابهام در تطبیق مصادیق با این حکم، نظر معاونت حقوقی رییس جمهور در هر مورد ملاک عمل است.

تبصره 2 ـ الحاق 1398/11/13ـ در صورت هرگونه تغییر اطلاعات، اشخاص حقوقی موظفند ظرف (24) ساعت نسبت بـه ورود تغییرات در پایگاه اقدام کنند. این تغییرات توسط سازمان ثبت کننده بروز رسانی خواهد شد.

ماده 5 ـ اشخاص حقوقی مکلفند بـه هنگام ارایه هرگونه خدمات اعم از بانکی، گمرکی، مالیاتی، انعقاد قرارداد و نظایر آنها در ایجاد کد اختصاصی برای اشخاص حقوقی از شناسه ملی آنها استفاده و نسبت بـه اصلاح کد های اختصاصی موجود بر مبنای شناسه ملی شخص حقوقی اقدام نمایند:

تبصره 1 ـ اشخاص حقوقی هنگام درج اطلاعات در پایگاه های اطلاعاتی خود پس از اخذ شناسه ملی از شخص حقوقی نسبت بـه راستی آزمایی آن از پایگاه اقدام می نمایند.

تبصره 2 ـ اشخاص حقوقی موظفند پایگاه اطلاعات خود را بـه نحوی ساماندهی یا طراحی نمایند کـه هر شخص حقوقی با شناسه ملی خود در سامانه های نرم افزاری مربوط قابل شناسایی باشد.

ماده 6 ـ اشخاص حقوقی موظفند پس از اعلام هیأت، در هرگونه اسناد، اوراق، کارت، مجوز یا گواهی فعالیت، سربرگ، اوراق مالی و نظایر آن نسبت بـه درج شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی خود اقدام نمایند. همچنین در روابط تجاری با سایر اشخاص حقوقی نسبت بـه درج شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی طرف مقابل اقدام کنند.

تبصره ـ ارایه هرگونه مجوز، تسهیلات، امکانات، عقد قرارداد و قبول شرکت در مناقصه و مزایده برای اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی، ممنوع است.

ماده 7 ـ در صورت ارایه اطلاعات ناقص، تکراری، متناقض یا خلاف واقع از سوی اشخاص حقوقی یا عدم ارائه اسناد و مدارک مثبته، هیأت موظف است بـه شخص حقوقی اطلاع دهد تا در مهلتی کـه برای این منظور تعیین می شود نسبت بـه اصلاح و تکمیل اطلاعات خود اقدام کند. در صورت خودداری، هیأت می تواند نسبت بـه تعلیق اعتبار شناسه ملی شخص حقوقی تا اصلاح و تکمیل اطلاعات مزبور مبادرت نماید.

ماده 8 ـ هر شخص حقوقی تنها دارای یک شناسه ملی می باشد و اختصاص بیش از یک شناسه ملی بـه یک شخص حقوقی مجاز نیست.

تبصره ـ اشخاص حقوقی کـه بـه هر شکل و عنوان دارای بیش از یک شناسه ملی می باشند، موظفند ظرف سه ماه از تاریخ ابلاغ این آیین نامه با ابلاغ هیأت نسبت بـه انطباق وضعیت خود اقدام کنند، در غیر این صورت، هیأت نسبت بـه تعلیق اعتبار شناسه های ملی مذکور اقدام می نماید.

ماده 9 ـ بـه منظور برنامه ریزی، تنظیم و ابلاغ دستورالعمل های اجرایی و نظارت بر اجرای این آیین نامه، هیأتی مرکب از نمایندگان تام الاختیار سازمان، سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارتخانه های امور اقتصادی و دارایی، دادگستری و کشور بـه مسؤولیت سازمان تشکیل می شود.

تبصره 1 ـ دبیرخانه هیأت در سازمان مستقر خواهد بود.

تبصره 2 ـ هیأت حسب مورد از نمایندگان تام الاختیار سایر دستگاه های ذی ربط با حق رای دعوت می کند.

بیشتر بخوانید:

مقررات ثبت شرکتها

مقررات ارتقای سلامت نظام اداری

مجموعه مقررات مرتبط با آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی (مقررات مبارزه با پولشویی)

نظریات مشورتی مرتبط با موضوعات آئین نامه قانون مبارزه با پولشویی

ماده 10 ـ مسئول صحت اطلاعات وارد شده بـه سامانه، اشخاص حقوقی ارایه دهنده اطلاعات بوده و مسئولیت راستی آزمایی و تایید آنها بر عهده سازمان ثبت کننده می باشد.

ماده 11 ـ مسئول حفظ امنیت و تمامیت اطلاعات سامانه با رعایت ملاحظات موضوع ماده (231) قانون برنامه پنجم توسعه، سازمان خواهد بود.

ماده 12 ـ آیین نامه اختصاص شناسه ملی بـه کلیه اشخاص حقوقی ایرانی، موضوع تصویب نامه شماره 16169/ت39271هـ مورخ 1388/01/29 لغو می شود.

اسحاق جهانگیری ـ معاون اول رییس جمهور

تگ ها:

مقررات آیین نامه ارتقاء سلامت نظام اداری شرکت پایگاه اطلاعاتی اشخاص حقوقی